تحصل الشركة على القرض اما من مصادر خارجية كالبنك مثلا, او قد تحصل على القرض من مصادر داخلية من احد الشركاء, وكذلك بالعكس قد تعطي الشركة لاحد الشركاء قرض بعد موافقة باقي الشركاء.
قد يحتاج بعض الشركاء الى اموال لتلبية حاجاته الشخصية او لتسديد التزاماته, فيلجا الى الاقتراض من الشركة بعد موافقة الشركاء, فعند ذلك يتم فتح حساب منفصل بقرض الشريك ليس له علاقة بحساب الشريك الشخصي يظهر من ضمن حسابات الاصول في الميزانية, فاذا قامت الشركة بمنح قرض لاحد الشركاء في الشركة فيتم تسجيل القيد التالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/قرض الشريك (س) | |
| xxx | الى ح/الصندوق او البنك | |
| قرض نقدي للشريك (س) |
وعند قيام الشريك بسداد قيمة القرض يسجل القيد التالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/الصندوق | |
| xxx | الى ح/قرض الشريك (س) | |
| سداد الشريك (س) لقيمة القرض نقدا |
قد يتفق الشركاء على ان يتم احتساب فائدة ربوية على القروض التي تمنحها الشركة للشركاء, ويتم احتساب فائدة القرض كالتالي:
فائدة القرض = قيمة القرض * معدل الفائدة * المدة الزمنية
ويتم احتساب المدة الزمنية بعدد الاشهر او الايام او السنوات من تاريخ صرف القرض وحتى تاريخ السداد او حتى نهاية السنة المالية ايهما اقرب, وعند قيام الشريك بسداد قيمة الفائدة المستحقة على القرض او جزء منها في تاريخ الاستحقاق يسجل القيد التالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/الصندوق او البنك | |
| xxx | الى ح/فائدة قرض الشريك (س) | |
| تسديد الشريك (س) للفائدة المستحقة على القرض |
اما اذا لم يقم الشريك بسداد الفائدة المستحقة عليه في تاريخ الاستحقاق, فعند ذلك يتم تحميل حسابه الجاري بقيمة الفائدة المستحقة بتسجيل القيد التالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/جاري الشريك (س) | |
| xxx | الى ح/فائدة قرض الشريك (س) | |
| تحميل الشريك (س) بقيمة فائدة القرض المستحقة |
وفي نهاية الفترة المالية يتم اقفال الفوائد الربوية في حساب الارباح والخسائر باعتبارها ايراد كالتالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/فائدة قرض الشريك (س) | |
| xxx | الى ح/الارباح والخسائر | |
| قفال حساب الفائدة في حساب الارباح والخسائر |
قد تلجا الشركة الى الاقتراض من احد الشركاء في الشركة بدلا من الاقتراض من البنك, ويعتبر هذا القرض التزام على الشركة اتجاه الشريك, فعند ذلك يتم فتح حساب منفصل بقرض الشريك ليس له علاقة بحساب الشريك الشخصي يظهر من ضمن حسابات الالتزامات في الميزانية, وعند حصول الشركة على القرض من احد الشركاء يسجل القيد التالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/الصندوق او البنك | |
| xxx | الى ح/قرض الشريك (س) | |
| قرض نقدي من الشريك (س) |
وعند سداد الشركة لقرض الشريك او جزء منه يسجل القيد التالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/قرض الشريك (س) | |
| xxx | الى ح/الصندوق او البنك | |
| تسديد قيمة القرض نقدا |
قد يتفق الشركاء بان يتم فرض فائدة ربوية على القرض التي تحصل عليها الشركة من الشركاء, بحيث يعامل قرض الشريك كما لو كان قرض من الغير, وتعتبر هذه الفائدة مصروف وبالتالي يتم تحميلها على حساب الارباح والخسائر, وعندما تقوم الشركة بدفع الفائدة المستحقة او جزء منها في تاريخ الاستحقاق يسجل القيد التالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/ فائدة قرض الشريك (س) | |
| xxx | الى ح/الصندوق او البنك | |
| تسديد فائدة القرض نقدا |
واذا لم تقم الشركة بسداد الفائدة المستحقة عليها في تاريخ الاستحقاق, فعند ذلك يتم اثبات الفائدة المستحقة للشريك في حسابه الجاري بتسجيل القيد التالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/ فائدة قرض الشريك (س) | |
| xxx | الى ح/ جاري الشريك (س) | |
| الفائدة المستحقة للشريك (س) |
وفي نهاية الفترة المالية يتم اقفال الفوائد الربوية في حساب الارباح والخسائر باعتبارها مصروف كالتالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/ الارباح والخسائر (ملخص الدخل) | |
| xxx | الى ح/فائدة قرض الشريك (س) | |
| اقفال فائدة قرض الشريك (س) |