من المفضل ان يحدد في عقد الشركة الحد الاقصى للمبالغ التي يمكن للشريك من سحبها خلال السنة المالية.
مسحوبات الشركاء
وهي تلك المسحوبات التي يسحبها الشركاء من الشركة لاغراض شخصية خلال الفترة المالية, وهذه المسحوبات تقلل من حقوق الشركاء في الشركة, ويفضل ان يتم تحديد الحد الاقصى للمبالغ التي يمكن للشريك من سحبها خلال السنة المالية في عقد الشركة, والمسحوبات الشخصية اما ان تكون مسحوبات نقدية, او مسحوبات بضاعة يتم تسعيرها بسعر التكلفة او بسعر البيع, او مسحوبات على شكل اصول ثابتة, ويتم معالجتها محاسبيا وتسجيل القيود كالتالي:
1 مسحوبات الشريك النقدية:
المدين |
الدائن |
البيان |
xxx |
|
من ح/مسحوبات الشريك (س) |
|
xxx |
الى ح/الصندوق او البنك |
|
|
مسحوبات نقدية من الشريك (س) |
2 مسحوبات بضاعة اما ان يتم تسعيرها على الشريك بسعر التكلفة او بسعر البيع:
المدين |
الدائن |
البيان |
xxx |
|
من ح/مسحوبات الشريك (س) |
|
xxx |
الى ح/المشتريات |
|
|
xxx |
|
من ح/مسحوبات الشريك (س) |
|
xxx |
الى ح/المبيعات |
|
|
مسحوبات الشريك (س) من بضاعة بسعر البيع |
3 مسحوبات الشريك على شكل اصول ثابتة:
المدين |
الدائن |
البيان |
|
|
من مذكورين |
xxx |
|
ح/مسحوبات الشريك (س) |
xxx |
|
ح / مخصص استهلاك الاصول |
|
10000 |
الى ح / الاصول الثابتة |
|
|
مسحوبات الشريك (س) لاصول ثابتة بالقيمة الدفترية |
المدين |
الدائن |
البيان |
|
|
من مذكورين |
xxx |
|
ح/مسحوبات الشريك (س) |
xxx |
|
ح / مخصص استهلاك الاصول |
xxx |
|
ح / خسائر بيع الاصول الثابتة |
|
10000 |
الى ح / الاصول الثابتة |
|
|
مسحوبات الشريك (س) لاصول ثابتة بعد اثبات الخسارة |
المدين |
الدائن |
البيان |
|
|
من مذكورين |
xxx |
|
ح / مسحوبات الشريك (س) |
xxx |
|
ح / مخصص اهلاك الاصول الثابتة |
|
|
الى مذكورين |
|
xxx |
ح /الاصول الثابتة |
|
xxx |
ح /ارباح بيع الاصول الثابتة |
|
|
مسحوبات الشريك (س) لاصول ثابتة بعد اثبات الربح |
واذا قام الشريك بتسديد هذه المسحوبات قبل نهاية الفترة المالية يتم تسجيل القيد التالي:
المدين |
الدائن |
البيان |
xxx |
|
من ح/الصندوق |
|
xxx |
الى ح/مسحوبات الشريك (س) |
|
|
سداد الشريك (س)للمسحوبات نقدا |
اما اذا انتهت الفترة المالية ولم يقم الشريك بتسديد هذه المسحوبات, فيتم تحميل حساب الشريك الجاري بقيمة المسحوبات الغير مسددة وذلك بتسجيل القيد التالي:
المدين |
الدائن |
البيان |
xxx |
|
من ح/جاري الشريك (س) |
|
xxx |
الى ح/مسحوبات الشريك (س) |
|
|
تحميل حساب الشريك (س) برصيد المسحوبات |
في الحياة العملية لا يقوم الكثير من المحاسبين بفتح حساب للمسحوبات الشخصية وانما يتم تحميل حساب الشريك الجاري مباشرة بقيمة المسحوبات, فتكون المعالجة المحاسبية لمسحوبات الشريك بتسجيل القيد التالي:
المدين |
الدائن |
البيان |
xxx |
|
من ح/جاري الشريك (س) |
|
xxx |
الى ح/الصندوق |
|
|
مسحوبات الشريك (س) نقدا |
وعند تسديد الشريك للمسحوبات يسجل القيد التالي:
المدين |
الدائن |
البيان |
xxx |
|
من ح/الصندوق |
|
xxx |
الى ح/جاري الشريك (س) |
|
|
سداد الشريك (س) لقيمة المسحوبات نقدا |
فوائد المسحوبات
قد يتفق الشركاء على احتساب فائدة ربوية على مسحوبات الشركاء, و يتم احتساب الفائدة الربوية بالمعادلة التالية:
فائدة المسحوبات = قيمة المسحوبات * معدل الفائدة * المدة الزمنية
ويتم احتساب المدة الزمنية بعدد الاشهر او الايام من تاريخ السحب وحتى تاريخ السداد او حتى نهاية السنة المالية ايهما اقرب, واذا تكررت عملية السحب عدة مرات خلال السنة المالية فيمكن احتساب الفائدة الربوية من خلال استخراج المتوسط المرجح زمنيا للمسحوبات, وبجميع الاحوال فان الفائدة الربوية يتم اثباتها محاسبيا بتسجيل القيد التالي:
المدين |
الدائن |
البيان |
xxx |
|
من ح/ جاري الشريك (س) |
|
xxx |
الى ح/ فائدة مسحوبات الشريك (س) |
|
|
تحميل حساب الشريك (س) بالفائدة المستحقة |
والفائدة على مسحوبات الشريك يتم تحميلها واقفالها في نهاية الفترة المالية في حساب توزيع الارباح والخسائر وذلك بتسجيل القيد التالي:
المدين |
الدائن |
البيان |
xxx |
|
من ح/ فائدة مسحوبات الشريك (س) |
|
xxx |
الى ح/ توزيع الارباح والخسائر |
|
|
اثبات واقفال الفائدة المستحقة على الشريك (س) |