عند قيام شخص او مجموعة من الاشخاص بتأسيس مشروع, عند اذن يتم تعيين محاسب او مجموعة من المحاسبين لتسجيل العمليات المالية الخاصة بالمشروع, وتقديم المعلومات المالية لأصحاب المشروع لاتخاذ القرارات المناسبة.
مفهوم المحاسبة
يمكن تعريف المحاسبة بانها عملية يتم من خلالها تحديد وتسجيل وتوصيل المعلومات الماليه للمستخدمين لاتخاذ القرارات المناسبة, فعند حدوث العملية المالية وتحديدها نقوم بعد ذلك بتسجيلها في الدفاتر وفق المبادئ والفروض المحاسبية ليتم الحصول على معلومات مالية مفيدة يتم ايصالها الى متخذي القرارات في الشركة او المنشاة.
| المدخلات |
عمليات التشغيل |
المخرجات |
| تحديد العمليات المالية وتحليلها وتسجيلها |
تبويبها وتلخيصها في الدفاتر المحاسبية |
توصيل المعلومات المالية الناتجة لاصحاب المشروع ومتخذي القرارات |
اهداف المحاسبة
- تسجيل اي عملية مالية تحدث في المنشاة فور وقوعها.
- تحديد نتيجه عمل المنشأة من ربح او خسارة عن فترة زمنية معينة.
- تحديد الوضع المالي للمنشاة, اي تحديد ما لها من اصول وما عليها من التزامات في فترة زمنية معينة.
- توفير المعلومات المالية والتقارير اللازمة للادارات المختلفة بهدف التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات المناسبة.
القوائم المالية
تعتبر القوائم المالية مصدراً أساسياً من مصادر المعلومات المالية والمحاسبية المفيـدة لاتخـاذ القرارات, والقوائم المالية التي يتم اعدادها :
- قائمة الدخل
- هي قائمة يتم اعدادها لمعرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح او خسارة وذلك من خلال مقابلة الايرادات بالمصروفات عن فترة زمنية معينة.
- قائمة حقوق الملكية
- هي قائمة يتم اعدادها لمعرفة التغيرات التي طرات على حقوق اصحاب المنشأة في تاريخ معين .
- قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)
- قائمة المركز المالي او ما تسمى الميزانية العمومية، هي قائمة يتم اعدادها لمعرفة اصول الشركة والتزاماتها في تاريخ معين.
- قائمة التدفق النقدي
- هي قائمة يتم اعدادها لمعرفة المقبوضات النقدية (الداخلة) والمدفوعات النقدية (الخارجة) من والى المنشأة عن فترة زمنية معينة.
- الايضاحات المتممة
- وهي الايضاحات التي يتم ارفاقها مع القوائم المالية لتعطي معلومات مفصلة عن بنود القوائم المالية وعن السياسة المحاسبية المتبعة في اعداد القوائم المالية.تعتبر هذه الملاحظات جزءًا لا يتجزأ من البيانات المالية ، وتوفر هذه المعلومات التفصيلية والإضافية حول بنود البيانات المالية والسياسة المحاسبية المستخدمة لإعداد البيانات المالية.
- تعتبر هذه الملاحظات جزءًا لا يتجزأ من القوائم المالية، وهي وتوفر معلومات مفصلة واضافية حول بنود القوائم المالية والسياسة المحاسبية المستخدمة عند إعداد القوائم المالية.
مستخدمي المعلومات المحاسبية
ينقسم المستخدمين المستفيدين من المعلومات المحاسبية الى قسمين:
مستخدمين من داخل المنشأة
- اصحاب المشروع
- المدراء
- المدققين
- الموظفين
مستخدمين من خارج المنشأة
- المستثمرين
- البنوك
- الجهات الحكومية
- المدقق الخارجي
الفروض المحاسبية
الفروض المحاسبية هي معلومات وافكار لايمكن التحقق من صحتها ولكن يجب الاتفاق عليها لفهم المعلومات والقوائم المالية, واكثر الفروض المحاسبية قبولا :
- فرض الوحده المحاسبيه المستقلة
- وفق هذه الفرضية فان المنشأة لها شخصية مستقلة عن الملاك, ويتم فصل عملياتها واموالها عن عمليات واموال اصحابها.
- فرض وحدة القياس النقدي
- وفق هذه الفرضية فان وحدة النقد تعتبر وسيلة لقياس واثبات كافة العمليات المحاسبية كالدولار مثلا.ً
- فرض الاستمراريه
- وفق هذه الفرضية فانه يفترض في المنشأة الذي تم تاسيسها بانها ستستمر في ممارسة نشاطها واعمالها لعدة سنوات ما لم تطرا احداث ادت الى تصفيتها .
- الفترة المحاسبيه
- وفق هذه الفرضية فانه يتم تقسيم عمر المنشأة وانشطتها الى فترات زمنيه متساوية, وذلك ليتم قياس نتيجة كل فترة لوحدها, بدلا من الانتظار حتى يتم تصفيتها, والفترة غالبا ما تكون مدتها سنة وتسمى سنة مالية .
المبادئ المحاسبية
وهو الاطار العام المستخدم في تسجيل العمليات المحاسبية والمعتمدة على الفروض المحاسبيه, و من اهم المبادئ المحاسبيه :
- مبدأ التكلفة التاريخية
- وفق هذا المبدأ يتم اعتماد سعر التكلفة الاصلية في تسجيل الاصول والالتزامات مهما حصل تغير في قيمته السوقية مستقبلا .
- مبدأ الاعتراف بالايراد
- يتم اكتساب الايراد في حاله توفر شرطين هما:
- تسليم البضاعة المباعة او تقديم الخدمة للغير.
- وجود عمليه مبادلة حقيقيه بين المنشأة والغير.
- مبدأ مقابله الايرادات بالمصروفات
- وفق هذا المبدأ فانه يتم تحديد صافي دخل المنشأة من ربح او خسارة من خلال مقابلة الايردات بالمصروفات خلال الفترة المالية, وهنالك اساسين تقوم المنشآت باستخدامهما في تسجيل الايرادات والمصاريف وهما الاساس النقدي واساس الاستحقاق, فباستخدام الاساس النقدي يتم تسجيل الايرادات المقبوضة والمصاريف المدفوعة سواء كانت تخص الفترة المالية الحالية او تخص فترات مالية اخرى, ووفق اساس الاستحقاق يتم تسجيل الايردات التي تخص الفترة المالية الحالية سواء قبضت ام لم تقبض وكذلك تسجيل المصروفات التي تخص الفترة الحالية سواء دفعت ام لم تدفع .
- مبدأ الحيطة والحذر (التحفظ)
- وفق هذا المبدأ فانه يتم أخذ الخسائر المتوقعة بالحسبان قبل وقوعها, و تجاهل الأرباح المتوقعة حتى يتم تحققها بشكل فعلي .
- مبدأ الافصاح
- وفق هذا المبدأ فانه يتوجب على المحاسب الافصاح عن كافة المعلومات المالية الخاصة بالمنشأة خلال الفترة المالية, وتقديم الايضاحات و الملاحظات اللازمة, وعدم كتم اي معلومات مالية تؤدي الى تضليل مستخدمي القوائم المالية .
- مبدأ الثبات :
- وفق هذا المبدأ فان على المنشأة ان تطبق المبادئ والطرق المحاسبية بشكل ثابت على جميع الفترات المالية, وذلك ليتم مقارنة انشطة المنشأة من فترة لاخرى بطريقة صحيحة, واذا ما قررت المنشأة في تغيير الطريقة او المبدأ المحاسبي المتبع فيجب الافصاح عنه في القوائم المالية .
فروع المحاسبة
- المحاسبة المالية
- تقوم على تحليل وتسجيل وتوصيل المعلومات المالية لمتخذي القرارات عن فترة زمنية معينة.
- محاسبة التكاليف
- توفير المعلومات المالية المتعلقة بتكلفة الانتاج او المنتج وتقديم التقارير اللازمة للادارة, للتخطيط والرقابة واتخاذ القرارات المناسبة .
- المحاسبة الادارية
- تقوم بتوفير المعلومات والتقارير اللازمة للجهات الادارية لمساعدتها في اتخاذ القرارات ومقارنة الاداء الفعلى مع ما تم التخطيط له .
- المحاسبة الحكومية
- توفير المعلومات المالية المتعلقة بالحكومة من ايرادات ومصروفات وعمل الموازنات التقديرية و مراقبة اموال الدولة .
- المحاسبة الضريبية
- توفير المعلومات المالية المتعلقة بالضريبة على دخل الشركات والافراد او على السلع والخدمات .
- تدقيق الحسابات
- يقوم هذا الفرع بتدقيق ومراجعة الحسابات والسجلات والدفاتر المحاسبية والتحقق من استخدام المبادئ والفروض المحاسبية عند اعداد القوائم المالية .