هنالك عدة طرق لتقسيم وتبويب التكاليف تختلف باختلاف الهدف والغرض من التكلفة, حيث يتميز كل تبويب بتحقيق غرض معين, وقد يلجا محاسب التكاليف للجمع بين اكثر من تبويب وذلك لتحقيق الاهداف المرجوة.
وفقا لهذا التبويب فانه يتم تبويب وتقسيم التكاليف بحسب الوظائف الرئيسية للمشروع الى تكاليف انتاجية وتسويقية وادارية, وذلك بهدف حصر التكاليف التي تحدث في كل وظيفة من هذه الوظائف, وهي كالتالي:
وهي جميع التكاليف التي يتم انفاقها على السلعة في مرحلة الانتاج, وتشمل تكلفة المواد والاجور والخدمات المباشرة والغير مباشرة, ولقد شرحنا في الدرس السابق عن كل عنصر من هذه العناصر.
وهي تمثل كافة المصاريف المتعلقة بعملية البيع والتسويق, مثل المصاريف الاعلانية ومصاريف ورواتب وعمولات مندوبي المبيعات وايجارات معارض البيع وغيرها.
وهي تشمل كافة المصاريف العمومية والمصاريف الخاصة بادارة الشركة من غير ادارتي الانتاج والتسويق, مثل رواتب الموظفين في الاقسام الادارية, واتعاب مدقق حسابات الشركة, ومصاريف هاتف وكهرباء الاقسام الادارية, ومصاريف اهلاك المكاتب والاثاث في الاقسام الادارية وغيرها
ويتم تبويب عناصر التكلفة بحسب علاقة العنصر بالسلعة او الخدمة المنتجة الى تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة, كالتالي:
وهي التكاليف التي يمكن تحديدها وتتبعها وتحميلها مباشرة على السلعة او الخدمة المنتجة, فالقماش المستخدم في صناعة الملابس يعتبر تكلفة مباشرة, وعناصر التكلفة المباشرة هي:
وهي التكاليف التي يصعب تتبعها وتحميلها مباشرة على منتج معين, وذلك لانها انفقت ليستفيد منها اكثر من منتج, مثل تكلفة ايجار المصنع, وعناصر التكلفة الغير مباشرة:
يتم تبويب التكاليف بحسب علاقة العنصر بحجم النشاط او حجم الانتاج الى تكاليف ثابتة وتكاليف متغيرة, ويستخدم هذا التبويب لدراسة سلوك التكلفة, اي معرفة هل ستتاثر التكلفة بالزيادة او النقصان عند تغير مستوى الانتاج ام سيبقى ثابت.
وهي التكاليف التي لاتتغير في مجموعها بتغير حجم الانتاج خلال فترة زمنية معينة, فمثلا ايجار المصنع يعتبر تكلفة ثابتة, فاذا زاد الانتاج او نقص فان الايجار يبقى ثابت ضمن المدى الملائم, ولكن بالمقابل سيتغير نصيب الوحدة الواحدة من التكاليف الثابتة عند تغير مستوى الانتاج, فاذا زادت كمية الانتاج فان نصيب الوحدة الواحدة من التكاليف الثابتة سوف تقل (تناسب عكسي), والجدول التالي يوضح ذلك:
| حجم الانتاج (عدد الوحدات) | 100 | 200 | 300 | 400 |
| التكاليف الثابتة (بالدولار) | 300 | 300 | 300 | 300 |
| التكلفة الثابتة للوحدة الواحدة | 3 | 1.5 | 1 | 0.75 |
وهي التكاليف التي تتغير في مجموعها بتغير حجم الانتاج خلال فترة زمنية معينة, فتزداد بزيادته وتنقص بنقصانه, فمثلا تكلفة القماش المستخدم في صناعة الملابس يزداد كلما زادت الكمية المنتجة (تناسب طردي), ولكن بالمقابل فان نصيب الوحدة الواحدة من التكاليف المتغيرة يبقى ثابت عند تغير مستوى الانتاج ضمن المدى الملائم, والجدول التالي يوضح ذلك:
| حجم الانتاج (عدد الوحدات) | 100 | 200 | 300 | 400 |
| التكاليف المتغيرة (بالدولار) | 300 | 600 | 900 | 1200 |
| التكلفة المتغيرة للوحدة الواحدة | 3 | 3 | 3 | 3 |
وهي تكاليف شبه ثابتة وشبه متغيرة, اي تحتوي على جزء متغير يتغير بتغير حجم النشاط, وجزء ثابت لايتغير بتغير حجم النشاط, فمثلا فاتورة الكهرباء تحتوي على رسوم اشتراك ثابتة ورسوم متغيرة تزداد او تنقص بحسب حجم الانتاج, وهنالك عدة طرق مستخدمة لفصل وتمييز الجزء الثابت من الجزء المتغير من هذا النوع من التكاليف.
وبناءا على تبويب عناصر التكلفة الى تكاليف ثابتة وتكاليف متغيرة فان التكلفة الكلية للمنتج يمكن ايجادها من خلال المعادلة التالية:
| التكلفة الكلية | = | التكلفة الثابتة + ( التكلفة المتغيرة للوحدة الواحدة * عدد الوحدات المنتجة ) |
تستطيع الشركة من خلال هذه المعادلة توقع التكاليف التي ستتحملها الشركة عند التخطيط لزيادة الانتاج او تخفيضه, فاذا كانت التكاليف الثابتة المقدرة لاحدى المنتجات لديها تساوي 2000$ والتكلفة المتغيرة للوحدة الواحدة تساوي 50$, وخططت الشركة لانتاج 1000 وحدة, فعند ذلك تكون تكلفة الانتاج كالتالي :
| التكلفة الكلية | = | 5000 + ( 50 * 1000) = 55000 $ |
يتم تبويب التكاليف بحسب عامل الزمن الى تكاليف فعلية وتكاليف معيارية كالتالي:
وهي التكاليف التي حدثت فعلا في سبيل انتاج السلع والخدمات والتي تثبتها المستندات المحاسبية.
وهي التكاليف التي تم تحديدها والتنبؤ بها قبل البدء بعملية الانتاج وبناءا على دراسات وطرق علمية, ويتم اعدادها من قبل الادارة لمقارنة التنفيذ الفعلي مع البيانات المعيارية لتحديد الانحرافات ومسبباتها والعمل على تصحيحها.
يمكن تبويب التكاليف بحسب علاقتها بالفترة المالية الى تكاليف منتج وتكاليف فترة كالتالي:
وهي التكاليف التي يتم تحميلها على المنتج و تسمى بالتكاليف القابلة للتخزين لانها ستظهر كمخزون اذا لم يتم بيعها, فتظهر في جانب الاصول, وعند بيع المنتج ستتحول هذه التكاليف الى تكاليف فترة فتظهر في قائمة الدخل مخصومة من ايرادات الفترة تحت بند تكلفة الانتاج المباع.
وهي التكاليف التي لايتم تحميلها على المنتج, وتعامل كمصاريف تخصم من الايرادات في نهاية الفترة, مثل راتب مدققي الحسابات واتعاب المحاميين, وراتب المدير العام, ومصاريف هاتف وكهرباء مكاتب الادارة وغيرها.