تحتاج ادارة الشركة الى معلومات وبيانات مالية تساعدها في عملية التخطيط والرقابة واتخاذ القرارت, وتحصل الادارة على هذه المعلومات والبيانات المالية من الادارة المالية في الشركة.
تعتبر المحاسبة الادارية احدى فروع المحاسبة, والتي تقدم معلومات مالية ومحاسبية للجهات الادارية في الشركة لتساعدها في التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات المناسبة, فالمحاسبة الادارية هي عبارة عن نظام معلومات يقوم بتجميع وتحليل وتوصيل المعلومات المالية وغير المالية بصورة تؤدي الى مساعدة الادارة او الادارات المختلفة في الشركة على التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات المناسبة, فمن مهام ووظائف المحاسبة الادارية اعداد القوائم المالية التقديرية كقائمة الدخل وقائمة المركز المالي التقديرية والموازنات التقديرية الاخرى, وكذلك اعداد تقارير الاداء الفعلي ومقارنته مع ما تم التخطيط له وتحديد وتحليل الانحرافات.
يعرف التخطيط بانها عملية يتم من خلالها تحديد الاهداف ورسم السياسات والوسائل والطرق لتحقيق الاهداف بكفاءة, ويعتبر التخطيط احدى الوظائف الرئيسية لادارة الشركة, ويتضمن دور المحاسبة الادارية في هذه المرحلة ان تقوم باعداد البيانات والمعلومات المالية والكمية لمساعدة الادارة في عملية التخطيط بنجاح, حيث يقوم المحاسب الاداري في هذه المرحلة باعداد الموازنات التقديرية للشركة كموازنة المبيعات والموازنة النقدية , وكذلك اعداد القوائم المالية التقديرية كقائمة الدخل و قائمة المركز المالي التقديرية وقائمة التدفق النقدي التقديرية, وتعتبر الموازنات التخطيطية احدى الادوات الرئيسية في عملية التخطيط.
بعد الانتهاء من تحديد الاهداف والخطط الموضوعة تبدا عملية التنفيذ الفعلي لهذه الخطط وتبدا معها مرحلة الرقابة والتي يتم فيها التاكد من تنفيذ الخطط الموضوعة كما هو مخطط, وفي هذه المرحلة يقوم المحاسب الاداري بمد الادارة او الادارات المختلفة في الشركة بتقارير الاداء ومقارنة الاداء الفعلي بالاداء المخطط له وتحديدالانحرافات بينهما, وكذلك تحليل ومعرفة اسباب حدوث الانحرافات والمسؤولين عنها وتوصيل نتائج التحليل الى المستويات الادارية للعمل على تصحيحها واتخاذ القرارات المناسبة.
ان وجه الشبه بين المحاسبة الادارية والمحاسبة المالية تتمثل في ان كلاهما يقوم بتحليل وتوصيل المعلومات المالية باستخدام لغة الارقام, وتختلف المحاسبة الادارية عن المحاسبة المالية في بعض الامور كالتالي:
| وجه المقارنة | المحاسبة المالية | المحاسبة الادارية |
|---|---|---|
| مستخدمو التقارير المالية | تخدم اطراف من خارج الشركة ومن داخل الشركة | تخدم اطراف من داخل الشركة |
| نوع البيات المجمعة | تعتمد على بيانات تاريخية | تعتمد على بيانات ومعلومات تاريخية وفعلية وتقديرية |
| الالتزام بالمبادئ والمعايير المحاسبية | تلتزم بالمبادئ والمعايير المحاسبية عند اعداد وعرض تقاريرها | لا تلتزم بالمبادئ والمعايير المحاسبية عند اعدادها لان التقارير تختلف باختلاف الهدف من اعدادها وباختلاف كل قسم من الاقسام الادارية في الشركة |
| طبيعة التقارير |
|
|