تصحيح الاخطاء المحاسبية

Correcting Accounting Errors


ان الاخطاء التي يتم اكتشافها في اي مرحلة من المراحل المحاسبية يجب ان يتم تصحيحها فورا, وتختلف طريقة تصحيح الخطا باختلاف المرحلة او المكان التي وجد فيها الخطا.


طرق تصحيح الاخطاء المحاسبية

اولا تصحيح الاخطاء التي تظهر عند التسجيل في دفتر اليومية:
اذا تم اكتشاف خطا عند مرحلة التسجيل في دفتر اليومية باستخدام النظام اليدوي فانه لايجوز تصحيحه او تعديله من خلال الشطب او المحو او الحشو, وكذلك عند استخدام البرامج المحاسبية فان بعض البرامج لاتعطي صلاحية للمحاسب بتعديل نفس القيد الخاطئ, ولكن هنالك طريقتين لتصحيح الاخطاء التي يتم اكتشافها عند التسجيل, وهي الطريقة المطولة (غير المباشرة) والطريقة المختصرة (المباشرة).

1 الطريقة المطولة (غير المباشرة):
من خلال هذه الطريقة فان تصحيح القيد الخاطئ يتم من خلال تسجيل قيدين هما كالتالي:

  1. تسجيل قيد الغاء القيد الخطا:
  2. في هذا القيد يتم الغاء القيد الخاطئ من خلال تسجيل قيد عكسي, بحيث يصبح الطرف المدين طرف دائن والطرف الدائن يصبح طرف مدين.
  3. تسجيل قيد التصحيح:
  4. بعد تسجيل قيد الالغاء, يتم بعد ذلك تسجيل القيد الصحيح.

مثال

لقد قام المحاسب بتسجيل قيد خطا لعملية بيع بضاعة على الحساب بقيمة 5000$ وذلك بتسجيل القيد التالي:

المدين الدائن البيان
5000 من ح/المشتريات
5000 الى ح/المدينون
بيع بضاعة على الحساب

المطلوب:

تصحيح القيد الخطا باستخدام الطريقة المطولة .

طريقة الحل :

اولا نقوم بتسجيل قيد عكسي لالغاء القيد الخطا:

المدين الدائن البيان
5000 من ح/المدينون
5000 الى ح/المشتريات
عكس القيد الخطا

ثانيا نقوم بتسجيل القيد الصحيح :

المدين الدائن البيان
5000 من ح/المدينون
5000 الى ح/المبيعات
بيع بضاعة على الحساب

2 الطريقة المختصرة (المباشرة):
باستخدام هذه الطريقة فانه يتم تسجيل قيد واحد صحيح يتضمن الغاء القيد الخاطئ واثبات القيد الصحيح, ولكن هذه الطريقة قد لاتنفع لتصحيح جميع الاخطاء التي قد تحدث في دفتر اليومية, ولذلك يفضل استخدام الطريقة المطولة وليست الطريقة المختصرة عند تصحيح الاخطاء المحاسبية , وذلك حتى تسهل عملية مراجعة الخطا.

ثانيا تصحيح الاخطاء التي تحدث في دفتر الاستاذ:
ان الاخطاء التي تحدث في دفتر الاستاذ اما ان تحدث عند ترحيل العملية المالية من دفتر اليومية الى دفتر الاستاذ, او عند تبويبها في صفحة الاستاذ, او عند الترصيد, وهذه الاخطاء اما ان يتم اكتشافها عند عدم توازن الميزان او بالصدفة او بالمراجعة, او ان يكون الخطا قد تم اكتشافه عند تسجيل العملية المالية في دفتر اليومية وثم تم ترحيل الخطا الى دفتر الاستاذ وهكذا, وعند اكتشاف الخطا في دفتر الاستاذ فان عملية تصحيحه اسهل من عملية تصحيح الخطا لو تم اكتشافه في دفتر اليومية, حيث ان تعديل الخطا بالشطب والمحو والحشو مسموحة في دفتر الاستاذ بعكس دفتر اليومية التي يمنع فيها من الشطب والحشو وغير ذلك.

ثالثا تصحيح اخطاء السنوات السابقة:
تعرف الاخطاء بحسب المعيار الدولي رقم (8) بانها الاخطاء التي تحدث في الفترات المالية السابقة ويتم اكتشافها في الفترة المالية الحالية, وهذه الاخطاء اما ان تكون اخطاء ارتكابية او اخطاء سهو او قد تكون اخطاء فنية, اذا حدث خطا في الفترة المالية السابقة وتم اكتشافه في الفترة الحالية فعلى المحاسب ان يقوم بتصحيح هذا الخطا في الفترة التي تم فيها اكتشاف الخطا حتى لا يمتد تاثير هذا الخطا على قوائم الفترة الحالية, وكما هو معلوم فان الحسابات تنقسم الى حسابات دائمة والى حسابات مؤقتة وتختلف طريقة تصحيح الخطا باختلاف تاثيره على الحساب ان كان الحساب من الحسابات الدائمة او ان كان الخطا اثر في حساب من الحسابات المؤقتة كحساب الايرادات والمصروفات, والمثال التالي يوضح ذلك:

مثال

ظهر رصيد حساب المدين (شركة التعاون) المسجل في دفاتر الشركة في نهاية شهر آذار من سنة 2016 بقيمة 20000$ وعند مطابقة الحسابات ومراجعتها مع المدين تبين بان هنالك دفعة من شركة التعاون في شهر 12/2015 بقيمة 5000 دولار مسجلة بالخطا باعتبارها دفعة من حساب شركة التفاؤل.

المطلوب:

تصحيح الخطا في سنة 2016.

طريقة الحل :

نلاحظ من هذا المثال ان الخطا حصل في سنة 2015, وتم اكتشافه في سنة 2016 اي بعد اقفال حسابات 2015,وهذا الخطا قد اثر على حساب من الحسابات الدائمة وهو حساب المدينون, ففي هذه الحالة يتم تصحيح الخطا بتسجيل القيد التالي في 31/03/2016:

المدين الدائن البيان
5000 من ح /المدين (شركة التفاؤل)
5000 الى ح/المدين (شركة التعاون)
تعديل خطا وقع في الفترة المالية السابقة

اما اذا كان الخطا قد اثر على حساب من الحسابات المؤقتة والتي يتم اقفالها في نهاية كل فترة مالية كحساب الايرادات والمصروفات فعند ذلك سيواجه المحاسب مشكلة في تصحيح هذا الخطا, وذلك لان هذه الحسابات قد تم اقفالها في الفترات المالية السابقة والقوائم المالية التي تم استخراجها في تلك الفترة اصبحت خاطئة, ولحل هذه المشكلة يتم تصحيح الخطا الذي حصل في الفترة المالية السابقة وذلك بتعديل رصيد حساب الارباح المحتجزة او احد حسابات حقوق الملكية الظاهرة في الفترة الحالية بقيمة الخطا, وعند اعداد وعرض القوائم المالية المقارنة في نهاية الفترة الحالية يتم عرض قائمة الفترة السابقة بالقيم المعدلة والصحيحة .

مثال

اكتشف المحاسب في شهر مايو 2016 بوجود مصاريف سفر واقامة في شهر اكتوبر 2015 بقيمة 3000$ دفعها صاحب الشركة ولم يتم تسجيلها.

المطلوب:

تصحيح الخطا في سنة 2016.

طريقة الحل:

نلاحظ من هذا المثال ان الخطا حصل في سنة 2015, وتم اكتشافه في سنة 2016 اي بعد اقفال حسابات 2015,وهذا الخطا قد اثر على حساب من الحسابات المؤقتة وهو المصروفات الذي تم اقفاله في سنة 2015, ففي هذه الحالة يتم تصحيح الخطا بتسجيل القيد التالي:

المدين الدائن البيان
3000 من ح/ ارباح محتجزة او مدورة
3000 الى ح/ جاري صاحب الشركة
اثبات مصاريف سنوات سابقة

وفي نهاية السنة المالية 2016 وعند اعداد القوائم المالية المقارنة(2015+2016) يتم عرض قائمة 2015 بقيمها التعديلية.


انشر الدرس على :