المحاسبة عن المشتريات

Purchases Accounting


ان عملية الشراء التي تقوم بها الشركات التجارية تتمثل بشراء البضاعة ثم عرضها للقيام بعد ذلك باعادة بيعها, وقد وضحنا في الدرس الماضي ان الشركات التجارية تستخدم نظامين لجرد البضاعة وهما نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر, وكل نظام لديه طريقته في تسجيل العمليات الخاصة بالبضاعة سواء كانت عمليات بيع او عمليات شراء, وفي هذا الدرس سيتم شرح عمليات الشراء وفق نظام الجرد الدوري والجرد المستمر


تسجيل المشتريات وفق نظام الجرد الدوري

عندما تقوم شركة تجارية بعملية شراء بضاعة يتم فتح حساب خاص بعملية الشراء يسمى حساب المشتريات, هذا الحساب يكون مدين بقيمة البضاعة المشتراة, وعملية الشراء اما ان تكون نقدا او بشيك بنكي او على الحساب ( شراء آجل ) كالتالي :

قيد الشراء النقدي
المدين الدائن البيان
xxx من ح/المشتريات
xxx الى ح/الصندوق
شراء بضاعة نقدا
قيد الشراء عن طريق شيك مسحوب على البنك
المدين الدائن البيان
xxx من ح/المشتريات
xxx الى ح/البنك
شراء بضاعة بشيك مسحوب على البنك
قيد الشراء على الحساب
المدين الدائن البيان
xxx من ح/المشتريات
xxx الى ح/الذمم الدائنة
شراء بضاعة على الحساب

مصاريف المشتريات

قد تتحمل المنشأة عند شراءها للبضاعة مصاريف حتى تصل البضاعة الى المخازن, مثل مصاريف النقل والرسوم الجمركية ومصاريف التخليص والتامين على البضاعة وغيرها, فاذا تم الاتفاق ما بين البائع والمشتري على ان يتحمل المشتري مصاريف نقل البضاعة من محل البائع الى محل المشتري (التسليم محل البائع - FOB Shipping Point) فعندها يتم تسجيل تلك المصاريف المدفوعة في دفاتر المشتري باسم مصاريف مشتريات, اما اذا كان الاتفاق على ان يتحمل البائع مصاريف نقل البضاعة الى محل المشتري (التسليم محل المشتري - FOB Destination ) فلا يتم عندها تسجيل اي قيد:

المدين الدائن البيان
xxx من ح/مصاريف المشتريات
xxx الى ح/الصندوق
مصاريف نقل البضاعة المشتراة نقدا(التسليم محل البائع)

مردودات المشتريات

قد تقوم المنشأة برد البضاعة المشتراة او جزء منها بسبب التلف او لانها غير مطابقة للمواصفات التي تم الاتفاق عليها, عندها يتم فتح حساب خاص يسمى حساب مردودات المشتريات يكون دائن بقيمة البضاعة المرتجعة كالتالي:

المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق
xxx الى ح/مردودات ومسموحات المشتريات
رد بضاعة مشتراة واستلام قيمتها نقدا

مسموحات المشتريات

في بعض الاحيان قد تتطلب عملية ارجاع البضاعة تكاليف على البائع, فيطلب البائع من المنشأة بان تخصم قيمة البضاعة التالفة دون ان تقوم المنشأة برد البضاعة, وهذه العملية تسمى مسموحات المشتريات, ويتم تسجيل القيد التالي:

المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق
xxx الى ح/مردودات ومسموحات المشتريات
مسموحات مشتريات مستلمة نقدا

الخصم على المشتريات

تختلف المعالجة المحاسبية لعمليات الخصم على المشتريات باختلاف نوع الخصم منها ما يتم اثبات الخصم في الدفاتر ومنها ما لايتم اثباته, ومن هذه الانواع الخصم التجاري والخصم النقدي وخصم الكمية.

الخصم التجاري

هو الخصم الذي ينشا بعد ان تحصل عملية تفاوض ما بين البائع والمشتري على تخفيض سعر السلعة, وهذا النوع من الخصم لايتم تسجيله في دفاتر البائع ولا في دفاتر المشتري حتى وان كانت قيمة الخصم موجودة في الفاتورة .

خصم الكمية

وهو الخصم الذي يمنحه البائع للمشتري بحسب كمية البضاعة المشتراة, وهي على وجهين فمنها ما يتم تسجيلها في الدفاتر باسم خصم كمية مكتسب, ومنها ما لايتم تسجيله, فاذا كان الخصم ناشئ عن عملية تفاوض بحيث يطلب المشتري من البائع بان يمنحه خصم على كمية معينة من البضاعة ليشتريها, ففي هذه الحالة لايتم تسجيل الخصم المكتسب في الدفاتر, اما اذا اشترط البائع بان يمنح الخصم الى المشتري مقابل شراء كمية معينة من البضاعة خلال فترة معينة, فعند ذلك يتم تسجيلها في الدفاتر باعتبارها خصم كمية مكتسب كالتالي:

قيد اثبات خصم الكمية المكتسب
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق او الموردون
xxx الى ح/خصم الكمية المكتسب
اثبات خصم الكمية المكتسب على مشتريات البضاعة

الخصم النقدي

هو الخصم الذي يشترط فيه البائع بمنح الخصم اذا قام المشتري بسداد قيمة مشترياته قبل موعد الاستحقاق او خلال مدة متفق عليها, ويسمى ايضا بخصم تعجيل الدفع, ويتم اثباته في دفاتر المشتري بفتح حساب يسمى خصم مكتسب كالتالي:

قيد اثبات الخصم النقدي المكتسب
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق او الموردون
xxx الى ح/الخصم النقدي المكتسب
اثبات الخصم النقدي المكتسب على مشتريات البضاعة

تكلفة المشتريات

مما سبق شرحه يتبين لدى الدارس ان تكلفة المشتريات خلال السنة المالية تشمل قيمة البضاعة المشتراة مضافا اليها كافة المصاريف التي تحملتها المنشأة حتى وصلت البضاعة الى مخازنها ومخصوما منها مردودات المشتريات ومسموحاتها واي خصومات على المشتريات كالتالي:

تكلفة المشتريات = صافي المشتريات + مصاريف المشتريات

حيث ان :

صافي المشتريات = اجمالي المشتريات – مردودات ومسموحات المشتريات – الخصم المكتسب


تسجيل المشتريات وفق نظام الجرد المستمر

وفق نظام الجرد المستمر يتم تسجيل مشتريات البضاعة ومصاريف المشتريات ومردودات المشتريات ومسموحاتها وكذلك الخصومات على المشتريات في حساب واحد باسم البضاعة او المخزون السلعي وليس في حسابات مستقلة كما في نظام الجرد الدوري, بحيث يكون حساب البضاعة مدين عند شراء البضاعة ودفع مصاريف المشتريات ودائن عند مردودات المشتريات والخصم على المشتريات, كالتالي:

قيد شراء بضاعة وفق نظام الجرد المستمر
المدين الدائن البيان
xxx من ح/البضاعة
xxx الى ح/الصندوق او البنك
شراء بضاعة نقدا
قيد مصاريف المشتريات وفق نظام الجرد المستمر
المدين الدائن البيان
xxx من ح/البضاعة
xxx الى ح/الصندوق
مصاريف نقل البضاعة المشتراة نقدا(التسليم محل البائع)
قيد مردودات ومسموحات المشتريات وفق نظام الجرد المستمر
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق
xxx الى ح/البضاعة
مردودات ومسموحات مستلمة نقدا
قيد اثبات الخصم النقدي المكتسب وفق نظام الجرد المستمر
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق او الدائنون
xxx الى ح/البضاعة
اثبات الخصم النقدي المكتسب عن مشتريات بضاعة سابقة
مثال

هذه مجموعة من العمليات المالية التي قامت بها شركة فرح التجارية خلال الربع الاول من سنة 2015:

رقم العملية وصف العملية
#1 في 01/10 شراء بضاعة على الحساب من شركة سلمى بمبلغ 20000$ بخصم تجاري 5%, وبخصم نقدي 10% اذا تم السداد خلال شهرين.
#2 في 01/11 دفعت المنشأة 250$ وذلك عن مصاريف نقل البضاعة المشتراة نقدا.
#3 في 02/10 سددت المنشأة المستحق عليها لشركة سلمى نقدا.
#4 في 02/28 ردت المنشأة بضاعة تالفة قيمتها 500$, وحصلت على قيمتها نقدا.
#5 في 03/10 شراء بضاعة على الحساب من شركة الريم بمبلغ 7000$ وبخصم نقدي 10% اذا تم السداد خلال 10 ايام.
#6 في 03/31 سددت المنشأة المستحق عليها الى شركة الريم نقدا.

المطلوب :

  1. تسجيل العمليات السابقة وفق نظام الجرد الدوري .
  2. تسجيل العمليات السابقة وفق نظام الجرد المستمر

طريقة الحل :


اولا: تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد الدوري :

المدين الدائن البيان الرقم
19000 من ح/المشتريات #1
19000 الى ح/شركة سلمى
شراء بضاعة من شركة سلمى وبخصم تجاري 5%
250 من ح/م.نقل المشتريات #2
250 الى ح/الصندوق
مصاريف نقل مشتريات بضاعة مدفوعة نقدا
19000 من ح/شركة سلمى #3
الى مذكورين
2000 ح/خصم نقدي مكتسب
17000 ح /الصندوق
تسديد المبلغ المستحق الى شركة سلمى مع خصم نقدي مكتسب 10%
500 من ح/الصندوق #4
500 الى ح/مردودات المشتريات
مردودات مشتريات مستلمة نقدا
7000 من ح/المشتريات #5
7000 الى ح/شركة الريم
شراء بضاعة من شركة الريم على الحساب
7000 من ح/شركة الريم #6
7000 الى ح/الصندوق
تسديد المبلغ المستحق الى شركة الريم وخسارة الخصم النقدي

ثانيا: تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد المستمر :

المدين الدائن البيان الرقم
19000 من ح/البضاعة #1
19000 الى ح/شركة سلمى
شراء بضاعة من شركة سلمى وبخصم تجاري 5%
250 من ح/البضاعة #2
250 الى ح/الصندوق
مصاريف نقل مشتريات بضاعة مدفوعة نقدا
19000 من ح/شركة سلمى #3
الى مذكورين
2000 ح/البضاعة
17000 ح /الصندوق
تسديد المبلغ المستحق الى شركة سلمى مع خصم نقدي مكتسب 10%
500 من ح/الصندوق #4
500 الى ح/البضاعة
مردودات مشتريات مستلمة نقدا
7000 من ح/البضاعة #5
7000 الى ح/شركة الريم
شراء بضاعة من شركة الريم على الحساب
7000 من ح/شركة الريم #6
7000 الى ح/الصندوق
تسديد المبلغ المستحق الى شركة الريم وخسارة الخصم النقدي

انشر الدرس على :