الاصول الثابتة

Fixed Assets Accounting


الاصول الثابتة هي تلك الاصول التي تقوم المنشأة بشراءها بهدف استخدامها ومساعدتها في مزاولة نشاطها لعدة سنوات, وليس الهدف من شراءها هو اعادة بيعها, مثل شراء الاراضي والمباني وآلات الانتاج والسيارات والاثاث وغيرها .


المعالجة المحاسبية للاصول الثابتة

تختلف المعالجة المحاسبية للاصول الثابتة باختلاف طريقة الحصول عليها, ومن الطرق التي تحصل عليها المنشاة للاصل الثابت هي كالتالي:

  • الشراء النقدي
  • الحصول على الاصل من ضمن صفقة
  • الحصول على الاصل كهدية او منحة

اثبات الاصول في حالة الشراء النقدي

يتم تسجيل الاصول الثابتة في الدفاتر بحسب تكلفتها, وتكلفة الاصل الثابت تساوي سعر الشراء الظاهرة على الفاتورة مضافا اليها كافة المصاريف التي انفقت في سبيل الحصول على الاصل مثل مصاريف النقل والرسوم الجمركية والتخليص والتامين والعمولات وغيرها (مصاريف الاقتناء).

مثال

قامت المنشأة باستيراد آلة لتصنيع الابواب الخشبية وقد تحملت النفقات التالية حتى اصبحت الآلة جاهزة للعمل :

البيان المبلغ
سعر الآلة حسب الفاتورة 10000
مصاريف النقل والشحن 500
مصاريف التامين 200
جمارك 2000
مصاريف تركيب الآلة 300
المجموع 13000

المطلوب :

تسجيل القيد في دفتر اليومية علما بان هذه المبالغ قد دفعت نقدا.

طريقة الحل :

يتم تسجيل القيد واثبات تكلفة الاصل حسب سعر الشراء الظاهر على الفاتورة مضافا اليه كافة المصاريف التي انفقت حتى اصبحت الآلة جاهزة للعمل وهي تساوي 13000 دولار :

قيد تسجيل الاصل
المدين الدائن البيان
13000 من ح/الآلة
13000 الى ح/الصندوق
تكلفة شراء الآلة نقدا

الحصول على الاصل من ضمن صفقة

في حالة شراء المنشأة مجموعة من الاصول بصفقة واحدة, فيتم اولا تحديد تكلفة كل اصل على حدا حسب سعره السائد في السوق, ثم يتم استخراج النسبة السوقية لكل اصل وذلك بقسمة قيمة الاصل بمجموع قيم الاصول السوقية, ثم نقوم بضرب تلك النسبة بتكلفة شراء الصفقة, ليتم تحديد تكلفة كل اصل على حدا, والمثال التالي يوضح الطريقة.

مثال

قامت المنشأة بشراء صفقة بقيمة 7000 دولار نقدا تتضمن الاصول التالية: اثاث,كمبيوترات,اجهزة تبريد وتسخين .

المطلوب :

تسجيل القيد اليومي لعملية الشراء بعد تحديد التكلفة الفعلية لكل اصل من الاصول المشتراة.

طريقة الحل :

اولا : يتم تحديد تكلفة كل اصل على حدا بحسب سعره في السوق(القيمة السوقية للاصل), ولنفترض ان القيمة السوقية لكل اصل من الاصول كانت كالتالي:

البيان المبلغ
الاثاث 3000
كمبيوترات 2000
اجهزة تبريد وتسخين 5000
مجموع القيم السوقية للاصول 10000

ثانيا : يتم استخراج النسبة السوقية لكل اصل على حدا وذلك بقسمة القيمة السوقية لكل اصل على مجموع القيم السوقية للاصول كالتالي:

اسم الاصل القيمة السوقية للاصل مجموع القيم السوقية للاصول النسبة السوقية للاصل
الاثاث 3000 10000 30%
كمبيوترات 2000 10000 20%
اجهزة تبريد وتسخين 5000 10000 50%
المجموع 10000 100%

ثالثا : استخراج التكلفة الفعلية للاصل وذلك بضرب النسبة السوقية المستخرجة لكل اصل بسعر شراء الصفقة ككل كالتالي :

اسم الاصل النسبة السوقية للاصل سعر الصفقة التكلفة الفعلية للاصل
الاثاث 30% 7000 2100
كمبيوترات 20% 7000 1400
اجهزة تبريد وتسخين 50% 7000 3500
المجموع 100% 7000

والان بعد ان تم تحديد التكلفة الفعلية لكل اصل من الاصول سيتم بعد ذلك تسجيل القيد في دفتر اليومية كالتالي :

قيد شراء الاصول من ضمن صفقة
المدين الدائن البيان
من مذكورين
2100 ح/ الاثاث
1400 ح/ الكمبيوترات
3500 ح/ اجهزة تبريد وتسخين
7000 الى ح/الصندوق
شراء اصول من ضمن صفقة نقدا

الحصول على الاصل كهدية او منحة

في حالة الحصول على الاصل كهدية او منحة او هبة فانه يعتبر ايراد للشركة ويتم تسجيل قيمة الاصل بحسب سعره السائد في السوق كالتالي :

قيد الحصول على اصل كهدايا
المدين الدائن البيان
13000 من ح/اسم الاصل
13000 الى ح/ايرادات منح وهدايا
اصول تم الحصول عليها كهدايا

الرقابة على الاصول الثابتة

تعتبر الاصول الثابتة من الموارد والموجودات المهمة والتي تساعد المنشأة في مزاولة نشاطها, وهذا يفرض على المنشأة ان تتبع جميع الوسائل والاجراءات للمحافظة على هذه الاصول وحمايتها من السرقة او الضياع, ومن هذه الاجراءات والوسائل الرقابية ان يتم اعداد كشف خاص لكل اصل من الاصول يسمى كشف جرد الاصول الثابتة, بحيث يحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بالاصل مثل تاريخ شراء الاصل وتكلفة شراءه والاضافات الراسماية على الاصل وقيمته كخردة والعمر الانتاجي المقدر للاصل وكذلك طريقة الاهتلاك وقيمة الاهتلاك السنوي ومجمع الاهتلاك في بداية الفترة واخر الفترة وغيرها, وهذا نموذج جرد بسيط لمكتب يحتوي من ضمن اصوله على الاثاث .

كشف جرد الاثاث لسنة 31/12/2015
اسم الاصل تكلفة الأصل $ نسبة الاهتلاك % تاريخ الاستخدام $ مجمع الإهتلاك في بداية السنة $ الإهتهلاك السنوي $ مجمع الإهتلاك في نهاية السنة $ صافي القيمة الدفترية $
مكاتب 5000 10% 01/01/2013 1000 500 1500 3500
كراسي 1000 10% 01/01/2014 100 100 200 800
خزائن 2000 10% 01/01/2015 200 200 1800
8000 10% 800 1900 6100

انشر الدرس على :