المحاسبة عن المبيعات

Sales Accounting


ان عملية البيع التي تقوم بها الشركات التجارية تتمثل ببيع البضاعة التي تم شراءها لتحقيق الربح, وفي هذا الدرس سيتم شرح طريقة تسجيل عمليات البيع المختلفة بوفق نظام الجرد الدوري والجرد المستمر .


تسجيل المبيعات وفق نظام الجرد الدوري

عندما تقوم المنشأة ببيع بضاعة يتم فتح حساب خاص بعملية البيع يسمى حساب مبيعات يكون دائن بقيمة البضاعة المباعة, وعملية البيع اما ان تكون نقدا او عن طريق شيك مسحوب على البنك او على الحساب كالتالي:

قيد البيع النقدي
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق
xxx الى ح/المبيعات
بيع بضاعة نقدا
قيد البيع بشيك مسحوب على البنك
المدين الدائن البيان
xxx من ح/البنك
xxx الى ح/المبيعات
بيع بضاعة بشيك مسحوب على البنك
قيد البيع على الحساب
المدين الدائن البيان
xxx من ح/المدينون
xxx الى ح/المبيعات
بيع بضاعة على الحساب

المبيعات باستخدام بطاقات الائتمان-فيزاكارد ماستر كارد

بعض المنشات تستخدم نظام البيع باستخدام بطاقات الائتمان master card و visa card او credit card, فاصبح بامكان المشتري الذي يحمل هذه البطاقة الصادرة من البنك شراء البضائع بموجب هذه البطاقة ويقوم البنك بعد ذلك بخصم المبلغ من حسابه الجاري, اما بالنسبة للبائع فانه يحصل على قيمة مبيعاته من البنك بعد ان يقوم البنك بخصم عمولته المستحقة, ويتم تسجيل القيد بحسب الاتفاق الذي تم ما بين البائع والبنك في موعد التحصيل, فاذا كان الاتفاق ان يحصل البائع على مستحقاته فورا من البنك عندها يتم كتابة القيد التالي:

المدين الدائن البيان
من مذكورين
xxx ح/الصندوق او البنك
xxx ح/ عمولة بطاقات فيزا
xxx الى ح/المبيعات
بيع بضاعة بموجب بطاقات فيزا

اما اذا كان الاتفاق بين البائع والبنك بان يحصل البائع على مستحقاته بعد فترة معينة, فعندها يتم اعتبار عملية البيع مبيعات على الحساب, وذلك بكتابة قيدين كالتالي:

مبيعات على الحساب بموجب بطاقات ائتمان
المدين الدائن البيان
من مذكورين
xxx المدينون- عملاء الفيزا
xxx عمولة بطاقات فيزا
xxx الى ح/المبيعات
بيع بضاعة بموجب بطاقات فيزا
تحصيل المبالغ المستحقة على بطاقات الائتمان
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق او البنك
xxx الى ح/المدينون- عملاء الفيزا
تحصيل المبالغ من عملاء الفيزا

ضريبة المبيعات

تفرض بعض الدول على المنشآت بمختلف انواعها ضريبة مبيعات على السلع والخدمات المباعة, بحيث تقوم المنشآت بمقارنة ضريبة المبيعات على المشتريات ومقارنة ضريبة المبيعات على البضاعة المباعة والفرق يتم توريده الى مأمور الضريبة, فالمنشاة عندما تشتري بضاعة من البائع ستدفع له قيمة البضاعة بالاضافة الى قيمة الضريبة المستحقة على البضاعة, وعندما تقوم المنشأة ببيع البضاعة الى مشتري آخر بموجب فاتورة فانها ستحصل منه على قيمة البضاعة بالاضافة الى قيمة الضريبة, والفرق بين الضريبة المدفوعة على المشتريات والضريبة المحصلة على المبيعات يتم توريده الى مأمور الضريبة, كالتالي:

قيد اثبات مشتريات تتضمن ضريبة مبيعات
المدين الدائن البيان
من مذكورين
xxx ح/المشتريات او البضاعة
xxx ح/ضريبة المبيعات
xxx الى ح/الصندوق
قيمة المشتريات وضريبة المبيعات المدفوعة نقدا
قيد اثبات مبيعات تتضمن ضريبة مبيعات
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق
الى مذكورين
xxx ح/ضريبة المبيعات
xxx ح/المبيعات
قيمة المبيعات وضريبة المبيعات المحصلة نقدا
تسديد ضريبة المبيعات المستحقة في موعد الاستحقاق
المدين الدائن البيان
xxx من ح/ضريبة المبيعات
xxx الى ح/الصندوق
تسديد قيمة ضريبة المبيعات المستحقة نقدا

مردودات المبيعات

قد يقوم المشتري برد البضاعة المباعة او جزء منها بسبب التلف او لانها غير مطابقة للمواصفات التي تم الاتفاق عليها, عندها يتم فتح حساب خاص يسمى حساب مردودات المبيعات يكون مدين بقيمة البضاعة المرتجعة كالتالي:

المدين الدائن البيان
xxx من ح/مردودات المبيعات ومسموحاتها
xxx الى ح/الصندوق
مردودات مبيعات مدفوعة نقدا

مسموحات المبيعات

قد تتطلب عملية ارجاع البضاعة المباعة تكاليف اضافية على المنشأة,فتطلب المنشأة من المشتري بان يخصم قيمة البضاعة التالفة دون ان يقوم بردها, وهذه العملية تسمى مسموحات المبيعات وتعامل كمعاملة مردودات المبيعات كالتالي:

المدين الدائن البيان
xxx من ح/مردودات المبيعات ومسموحاتها
xxx الى ح/الصندوق
مسموحات مبيعات مدفوعة نقدا

الخصم على المبيعات

تختلف المعالجة المحاسبية لعمليات الخصم على المبيعات باختلاف نوع الخصم منها ما يتم تسجيله في الدفاتر ومنها ما لايتم تسجيله, ومن هذه الانواع الخصم التجاري والخصم النقدي.

الخصم التجاري

هو الخصم الذي ينشا بعد ان تحصل عملية تفاوض ما بين البائع والمشتري على تخفيض سعر السلعة, وهذا النوع من الخصم لايتم تسجيله في دفاتر البائع ولا في دفاتر المشتري حتى وان كانت قيمة الخصم موجودة في الفاتورة .

الخصم النقدي

هو الخصم الذي يشترط فيه البائع بمنح الخصم اذا قام المشتري بسداد قيمة مشترياته قبل موعد الاستحقاق او خلال مدة متفق عليها, ويسمى ايضا بخصم تعجيل الدفع, ويتم اثباته في دفاتر البائع بفتح حساب يسمى خصم مسموح به كالتالي:

قيد اثبات الخصم النقدي المكتسب
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الخصم المسموح به
xxx الى ح/الصندوق او المدينون
اثبات الخصم النقدي المسموح به عن مبيعات بضاعة سابقة

تسجيل المبيعات وفق نظام الجرد المستمر

وفق نظام الجرد المستمر فانه يتم اثبات المبيعات ومردودات المبيعات ومسموحاتها بتسجيل قيدين, في القيد الاول يتم تسجيل قيد عملية البيع او مردودات المبيعات بنفس نظام الجرد الدوري, والقيد الثاني يتم تسجيل حساب تكلفة المبيعات في الجانب المدين وحساب البضاعة في الجانب الدائن في حالة البيع, اما في حالة مردودات المبيعات يسجل حساب تكلفة المبيعات في الطرف الدائن وحساب البضاعة في الطرف المدين كالتالي:

اولا: قيد تسجيل المبيعات وفق نظام الجرد المستمر

القيد الاول:يتم اثبات المبيعات
المدين الدائن البيان
xxx من ح/الصندوق
xxx الى ح/المبيعات
بيع بضاعة نقدا
القيد الثاني:يتم اثبات خروج البضاعة من المخازن
المدين الدائن البيان
xxx من ح/تكلفة المبيعات
xxx الى ح/البضاعة
تكلفة البضاعة الخارجة من المخازن

ثانيا: قيد تسجيل مردودات المبيعات وفق نظام الجرد المستمر

القيد الاول:يتم اثبات مردودات المبيعات
المدين الدائن البيان
xxx من ح/مردودات المبيعات
xxx الى ح/الصندوق
مردودات مبيعات مستلمة نقدا
القيد الثاني:يتم اثبات دخول البضاعة المرتجعة الى المخازن بسعر التكلفة
المدين الدائن البيان
xxx من ح/البضاعة
xxx الى ح/تكلفة المبيعات
تكلفة البضاعة الواردة الى المخازن

يتم تسجيل عمليات الخصم على المبيعات (الخصم المسموح به) في نظام الجرد المستمر بنفس طريقة تسجيلها في نظام الجرد الدوري.


صافي المبيعات

ان صافي المبيعات يمثل اجمالي المبيعات خلال الفترة مخصوما منها مردودات المبيعات والخصم المسموح به كالتالي:

القيمة الكلية القيمة الجزئية البيان
xxx اجمالي المبيعات
xxx (-) مردودات المبيعات
xxx (-) الخصم المسموح به
xxx صافي المبيعات
مثال

هذه مجموعة من العمليات المالية التي قامت بها شركة فرح التجارية خلال الربع الاول من سنة 2015:

رقم العملية وصف العملية
#1 في 01/05 شراء بضاعة من شركة الامل على الحساب بقيمة 10000$ وبخصم تجاري 5%.
#2 في 01/25 بيع بضاعة على الحساب الى شركة السلام بمبلغ 5000$ وبخصم تجاري 5%, وبخصم نقدي 3% اذا تم سداد المبلغ خلال شهر شباط
#3 في 01/26 دفعت المنشأة 100$ نقدا وذلك عن مصاريف نقل البضاعة المباعة الى مخازن شركة السلام
#4 في 02/05 سددت شركة السلام المبلغ المستحق عليها نقدا
#5 في 02/10 ردت شركة السلام بضاعة تالفة بقيمة 300$ تم دفعها نقدا
#6 في 02/28 ردت المنشأة بضاعة تالفة الى شركة الامل بقيمة 250$ وقدحصلت المنشأة على اشعار دائن يفيد بخصم القيمة من الحساب .
#7 في 03/10 بيع بضاعة على الحساب الى شركة فرح بقيمة 50000$, وبخصم نقدي 10% اذا تم السداد خلال عشرة ايام.
#8 في 03/15 تم تسديد المبلغ المستحق عليها الى شركة الامل بشيك رقم 153 مسحوب على البنك.
#9 في 03/31 سددت شركة فرح المستحق عليها نقدا.

المطلوب :

  1. تسجيل العمليات السابقة وفق نظام الجرد الدوري .
  2. تسجيل العماليات المالية وفقا لنظام الجرد المستمر, اذا علمت ان نسبة هامش الربح من اي عملية بيع تساوي 20%.

طريقة الحل :


اولا: تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد الدوري :

المدين الدائن البيان الرقم
9500 من ح/المشتريات #1
9500 الى ح/شركة الامل
شراء بضاعة من شركة الامل على الحساب وبخصم تجاري 5%
4750 من ح/شركة السلام #2
4750 الى ح/المبيعات
بيع بضاعة على الحساب الى شركة السلام وبخصم تجاري 5%
100 من ح/مصاريف مبيعات #3
100 الى ح/الصندوق
مصاريف نقل مبيعات مدفوعة نقدا
من مذكورين #4
4607.5 ح/الصندوق
142.500 ح/خصم مسموح به
4750 الى ح/شركة السلام
تسديد شركة السلام المستحق عليها نقدا مع خصم نقدي مسموح به على المبيعات بمقدار3%
300 من ح/مردودات مبيعات #5
300 الى ح/الصندوق
مردودات مبيعات مدفوعة نقدا
250 من ح/شركة الامل #6
250 الى ح/مردودات مشتريات
مردودات مشتريات خصمت من الحساب
50000 من ح/شركة فرح #7
50000 الى ح/المبيعات
مبيعات على الحساب الى شركة فرح
9250 من ح/شركة الامل #8
9250 الى ح/البنك
تسديد المبلغ المستحق الى شركة الامل بشيك رقم 153
50000 من ح/الصندوق #9
50000 الى ح/شركة فرح
تسديد شركة الفرح المستحق عليها نقدا

ثانيا: تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد المستمر :

يتم استخراج تكلفة المبيعات باستخدام نسبة هامش الربح كالتالي: سعر البيع - (سعر البيع * 20%)او يمكن اختصارها بضرب سعر البيع بنسبة 80% فنحصل على تكلفة المبيعات
المدين الدائن البيان الرقم
9500 من ح/البضاعة #1
9500 الى ح/شركة الامل
شراء بضاعة من شركة الامل على الحساب وبخصم تجاري 5%
4750 من ح/شركة السلام #2
4750 الى ح/المبيعات
بيع بضاعة على الحساب الى شركة السلام وبخصم تجاري 5%
3800 من ح/تكلفة المبيعات
3800 الى ح/البضاعة
تكلفة البضاعة المباعة
100 من ح/مصاريف مبيعات #3
100 الى ح/الصندوق
مصاريف نقل مبيعات مدفوعة نقدا
من مذكورين #4
4607.5 ح/الصندوق
142.500 ح/خصم مسموح به
4750 الى ح/شركة السلام
تسديد شركة السلام المستحق عليها نقدا مع خصم نقدي مسموح به على المبيعات بمقدار3%
300 من ح/مردودات مبيعات #5
300 الى ح/الصندوق
مردودات مبيعات مدفوعة نقدا
240 من ح/البضاعة
240 الى ح/تكلفة المبيعات
تكلفة مردودات المبيعات
250 من ح/شركة الامل #6
250 الى ح/البضاعة
خروج بضاعة وذلك عن مردودات مشتريات خصمت من الحساب
50000 من ح/شركة فرح #7
50000 الى ح/المبيعات
مبيعات على الحساب الى شركة فرح
40000 من ح/تكلفة المبيعات
40000 الى ح/البضاعة
تكلفة البضاعة المباعة بعد خصم هامش الربح
9250 من ح/شركة الامل #8
9250 الى ح/البنك
تسديد المبلغ المستحق الى شركة الامل بشيك رقم 153
50000 من ح/الصندوق #9
50000 الى ح/شركة فرح
تسديد شركة الفرح المستحق عليها نقدا
ملاحظة : يتم استخراج تكلفة المبيعات في مثالنا السابق باستخدام هامش الربح وذلك كالتالي :(سعر البيع -(سعر البيع * 20%)) او يمكن اختصارها بضرب سعر البيع بالمتمم الحسابي ل100% اي (سعر البيع * 80% ).

انشر الدرس على :