بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة الحسابات، قد يتم تغيير ارصدة بعض الحسابات, وذلك باعداد قيود تعديلية تسمى بقيود التسوية الجردية.

---

قيود التسوية الجردية

هو اجراء محاسبي يتمثل في اعداد قيود لتسوية بعض الحسابات وتعديل ارصدتها في نهاية الفترة المالية, وذلك بهدف الوصول الى نتيجة اعمال المشروع من ربح اوخسارة والمركز المالي بطريقة صحيحة.

---

التسوية الجردية للايرادات والمصروفات :

من الحسابات التي يتم جردها والتي قد تحتاج الى عمل قيود تسوية لها هي حسابات الايرادات والمصروفات, وبحسب مبدأ الاستحقاق فانه يتم اثبات الايرادات والمكاسب التي تخص الفترة المالية الحالية سواء تم تحصيلها خلال الفترة ام لم يتم تحصيلها, وكذلك اثبات المصروفات والخسائر التي تخص الفترة المالية الحالية سواء دفعت خلال الفترة الحالية ام لم تدفع, اي بمعنى الاعتراف بالايرادات والمصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية, واستبعاد الايرادات والمصروفات التي تخص الفترات المالية القادمة, وذلك لمعرفة النتيجة الحقيقية للقوائم المالية.

---

التسوية الجردية للمصروفات

يمكن تعريف المصروفات بانها تلك المبالغ التي يتم دفعها للحصول على الخدمة, فعندما تقوم المنشأة بدفع المصروف لقاء الخدمة يتم فتح حساب باسم المصروف يسجل في الطرف المدين كالتالي:

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/اسم المصروف
	xxx	الى ح/الصندوق او البنك
		دفع المصروف نقدا او عن طريق شيك مسحوب على البنك

وفي نهاية الفترة المالية يظهر حساب المصروف في قائمة الدخل مخصوما من ايرادات الفترة الحالية لمعرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح او خسارة.

المصروفات المدفوعة مقدما :

بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة حساب المصروفات، قد يتبين لدى المنشأة ان هنالك مصروفات سجلت في الفترة الحالية ولكنها تخص الفترة المالية القادمة، فعند ذلك وبحسب مبدأ الاستحقاق، يتم استبعاد المبلغ المسجل عن الفترة المالية القادمة وذلك بفتح حساب باسم مصروفات مدفوعة مقدما يسجل في الطرف المدين وتخفيض حساب المصروفات بتسجيله بالطرف الدائن.

قيد التسوية بتخفيض قيمة المصروف بقيمة المصروف المدفوع مقدما

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/المصروفات المدفوعة مقدما
	xxx	الى ح/المصروف
		اثبات المصروفات المدفوعة مقدما

ان حساب المصروفات المدفوعة مقدما يعتبر من حسابات الاصول فيظهر في نهاية الفترة المالية في قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) في جانب الاصول وليس في قائمة الدخل.

المصروفات المستحقة :

بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة حساب المصروفات قد يتبين لدى المنشأة ايضا ان هنالك مصروفات تخص الفترة الحالية ولكن لم يتم دفعها ولم تظهر من ضمن رصيد المصروفات في ميزان المراجعة في نهاية الفترة, وبحسب مبدأ الاستحقاق فانه يجب تحميل الفترة الحالية بالمصروف وذلك بتسجيله في الطرف المدين وفتح حساب وسيط باسم مصروفات مستحقة تسجل في الطرف الدائن كالتالي :

قيد اثبات وتسوية المصروف المستحق

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/اسم المصروف
	xxx	الى ح/المصروفات المستحقة
		اثبات قيمة المصروف المستحق في الفترة الحالية

ان حساب المصروفات المستحقة يعتبر من حسابات الخصوم (الالتزامات) فيظهر في نهاية الفترة المالية في قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) في جانب الالتزامات وليس في قائمة الدخل.

---

التسوية الجردية للايرادات

يمكن تعريف الايرادات بانها المبالغ التي تم تحصيلها من الغير او المستحقة على الغير نتيجة تقديم خدمة, وعندما تقوم المنشأة بقبض مبلغ لقاء تقديمها الخدمة يتم فتح حساب باسم الايرادات تسجل في الطرف الدائن كالتالي:

قيد اثبات الايرادات

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/الصندوق او الذمم المدينة
	xxx	الى ح/الايرادات
		ايرادات مقبوضة نقدا او على الحساب

وفي نهاية الفترة المالية يظهر حساب الايرادات في قائمة الدخل لمعرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح اوخسارة, ويتم اقفال رصيده بتسجيله في الطرف المدين, حتى يصبح رصيده صفر, وسيتم شرح طريقة اقفاله في درس اقفال الحسابات.

الايرادات المستحقة:

بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة حساب الايرادات قد يتبين لدى المنشأة ان هنالك ايرادات تخص الفترة الحالية ولكن لم يتم قبضها ولم تظهر من ضمن رصيد الايرادات في ميزان المراجعة في نهاية الفترة, وبحسب مبدأ الاستحقاق فيجب اثبات هذه الايرادات في الفترة الحالية وذلك بتسجيلها في الطرف الدائن وفتح حساب باسم ايرادات مستحقة تسجل في الطرف المدين كالتالي :

قيد تسوية واثبات قيمة الايراد المستحقة القبض

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/ايرادات مستحقة
	xxx	الى ح/الايرادات
		اثبات قيمة الايرادات المستحقة القبض

ان حساب الايرادات المستحقة يعتبر من حسابات الاصول فيظهر في نهاية الفترة المالية في قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) في جانب الاصول وليس في قائمة الدخل.

الايرادات المقبوضة مقدما (ايرادات غير مكتسبة) :

بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة حساب الايرادات قد يتبين لدى المنشأة ان هنالك ايرادات مقبوضة في الفترة المالية الحالية ولكنها تخص الفترة المالية القادمة, وبحسب مبدأ الاستحقاق فانه يتم استبعاد هذه الايرادات من ضمن الفترة الحالية وذلك بفتح حساب باسم ايرادات مقبوضة مقدما تسجل في الطرف الدائن وتخفيض حساب الايرادات بتسجيله بالطرف المدين كالتالي :

قيد تسوية واثبات قيمة الايراد المقبوضة مقدما بتخفيض قيمة الايراد

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/الايرادات
	xxx	الى ح/الايرادات المقبوضة مقدما
		اثبات الايرادات المقبوضة مقدما

ان حساب الايرادات المقبوضة مقدما تعتبر من حسابات الخصوم (الالتزامات) فتظهر في نهاية الفترة المالية في قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) في جانب الالتزامات وليس في قائمة الدخل.

بعد الانتهاء من تسجيل قيود التسوية الجردية للايرادات والمصروفات والحسابات الاخرى وتعديل ارصدتها يتم بعد ذلك اعداد ميزان مراجعة بعد التسويات الجردية مرة اخرى كما سبق وشرحنا كي تظهر ارصدة الحسابات بقيمها الجديدة بعد التعديل والبدء في اعداد القوائم المالية.