بعد تحديد الحسابات التي تاثرت بالعملية المالية وتحديد نوعها تاتي الخطوة الثالثة من خطوات التحليل وهي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن, ليتم بعد ذلك تسجيل العملية في الدفاتر المحاسبية حسب الاصول والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها.
تفترض هذه الطريقة على ان كل عملية مالية تحتوي على طرفين احدهما مدين والاخر دائن, ويجب ان يكون مجموع الطرف المدين مساوي لمجموع الطرف الدائن.
ويتم اثبات العملية المالية على شكل قيود, بحيث يتم ترميز الطرف المدين بالرمز (من ح/), والطرف الدائن بالرمز ( الى ح/ ), حيث ( ح) اختصار لكلمة حساب, ويتم كتابة القيد كالاتي :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/المدين | |
| xxx | الى ح/الدائن |
وهنالك طريقتين لتحليل العملية المالية وفق نظرية القيد المزدوج وتحديد الطرف المدين و الدائن في كل عملية, وهما :
تفترض هذه الطريقة ان الطرف المدين هو الحساب الذي ياخذ, والطرف الدائن هو الحساب الذي يعطي
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح / المدين ( الطرف الذي اخذ ) | |
| xxx | الى ح/ الدائن ( الطرف الذي اعطى ) |
هذه مجموعة من العمليات المالية التي قامت بها منشأة السلام خلال شهر آذار, والمطلوب تحليل العملية المالية واستخراج الحساب المدين والحساب الدائن وكتابة قيد كل عملية وفق نظرية القيد المزدوج باستخدام طريقة الآخذ والعاطي :
1 في 03/01 سحبت المنشأة 2000 دولار من البنك واودعته في صندوق المنشأة .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
الحساب الذي اخذ هو الصندوق,اذن حساب الصندوق مدين بقيمة 2000 دولار
الحساب الذي اعطى هو البنك, اذن حساب البنك دائن بقيمة 2000 دولار
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 2000 | من ح/ الصندوق | |
| 2000 | الى ح/ البنك |
2 في 03/02 قامت المنشأة بشراء اثاث بقيمة 1000 دولار عن طريق شيك مسحوب على البنك .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
الحساب الذي اخذ هو الاثاث,اذن حساب الاثاث مدين بقيمة 1000 دولار .
الحساب الذي اعطى هو البنك, اذن حساب البنك دائن بقيمة 1000 دولار .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 1000 | من ح/ الاثاث | |
| 1000 | الى ح/ البنك |
3 في 03/03 دفعت المنشاة فاتورة الهاتف (مصروف) بقيمة 50 دولار نقدا .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
الحساب الذي اخذ هو مصروف الهاتف, اذن حساب مصروف الهاتف مدين بقيمة 50 دولار
الحساب الذي اعطى هو الصندوق, اذن حساب الصندوق دائن بقيمة 50 دولار .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 50 | من ح/ مصاريف الهاتف | |
| 50 | الى ح/ الصندوق |
4 في 03/15 سددت المنشأة جزء من حسابها المستحق الى منشأة الايمان (ذمم دائنة) بقيمة 1000 دولار, تم دفعها نقدا .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
الحساب الذي اخذ هو منشأة الايمان, اذن منشأة الايمان مدين بقيمة 1000 دولار
الحساب الذي اعطى هو الصندوق, اذن حساب الصندوق دائن بقيمة 1000 دولار .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 1000 | من ح/ منشأة الايمان | |
| 1000 | الى ح/ الصندوق |
5 في 03/20 قبضت المنشأة 500 دولار وذلك عن ايرادات مقبوضة نقدا.
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
الحساب الذي اخذ هو الصندوق, اذن حساب الصندوق مدين بقيمة 500 دولار
الحساب الذي اعطى هو الايرادات, اذن حساب الايرادات دائن بقيمة 500 دولار .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 500 | من ح/ الصندوق | |
| 500 | الى ح/ الايرادات |
الطريقة الثانية لتحديد الطرف المدين والطرف الدائن للحسابات هي من خلال معرفة طبيعة الحساب, فاذا ما عدت الى الدرس السابق ستجد ان معادلة الميزانية بصيغتها النهائية كانت كالتالي:
| الاصول | = | الالتزامات + (راس المال – المسحوبات الشخصية + الايرادات – المصاريف) |
ويمكننا اعادة صياغة المعادلة لتصبح كالتالي :
| الاصول + المسحوبات الشخصية + المصروفات | = | الخصوم + راس المال + الايرادات |
فالجانب الايمن من المعادلة يمثل الحسابات ذات الطبيعة المدينة, والتي عند زيادة قيمتها تكون مدينة وعند نقصانها تكون دائنة, والجانب الايسر من المعادلة يمثل الحسابات ذات الطبيعة الدائنة, والتي عند زيادة قيمتها تكون دائنة وعند نقصانها تكون مدينة .
وهي تضم حسابات الاصول وحساب المسحوبات الشخصية وحساب المصروفات, وتمتاز هذه الحسابات بانها تسجل في الطرف المدين (تكون مدينة) في حالة الزيادة, وتسجل في الطرف الدائن (تكون دائنة) في حالة النقص, ويكون رصيدها مدين على الاغلب .
وهي تضم حساب الالتزامات وحساب راس المال وحساب الايرادات, بحيث تسجل في الطرف الدائن (تكون دائنة) في حالة الزيادة, وتسجل في الطرف المدين (تكون مدينة) في حالة النقص, ويكون رصيدها دائن على الاغلب .
هذه تكملة للعمليات التي قامت بها منشأة السلام خلال شهر اذار, والمطلوب تحليل العمليات المالية وكتابة القيد وفق نظرية القيد المزدوج وبطريقة تحديد طبيعة الحساب :
1 في 03/21 قامت المنشأة بسحب 2000 دولار من الصندوق واودعته في البنك .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
حساب البنك من حسابات الاصول – حساب البنك زاد بقيمة 2000 دولار – اذن يسجل البنك في الطرف المدين .
حساب الصندوق من حسابات الاصول – حساب الصندوق نقص بقيمة 2000 دولار – اذن يسجل الصندوق في الطرف الدائن .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 2000 | من ح/ البنك | |
| 2000 | الى ح/ الصندوق |
2 في 03/25 قامت المنشأة بشراء سيارة من منشأة الامل بقيمة 10000 دولار على الحساب .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
حساب السيارة من حسابات الاصول – حساب السيارة زاد بقيمة 10000 دولار – اذن تسجل السيارة في الطرف المدين .
حساب منشأة الامل من حساب الالتزامات – حساب منشأة الامل زاد بقيمة 10000 دولار – اذن يسجل حساب منشأة الامل في الطرف الدائن .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 10000 | من ح/ السيارة | |
| 10000 | الى ح/ منشأة الامل |
3 في 03/31 قامت المنشأة بتسديد دفعة بالحساب الى منشأة الامل بقيمة 5000 دولار دفعت نقدا .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
حساب منشأة الامل من حساب الالتزامات – حساب منشأة الامل نقص بقيمة 5000 دولار – اذن يسجل حساب منشأة الامل في الطرف المدين .
حساب الصندوق من حسابات الاصول – حساب الصندوق نقص بقيمة 5000 دولار – اذن يسجل الصندوق في الطرف الدائن .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 5000 | من ح/ منشأة الامل | |
| 5000 | الى ح/ الصندوق |