قد ترغب المنشاة في التخلص من بعض الاصول الثابتة لديها اما بالبيع او المبادلة او بدون مقابل, وسينتج عن عملية الاستغناء اما ربح اوخسارة او لاربح ولا خسارة يجب اثباتها في الدفاتر .
اذا قررت المنشأة بيع الاصل الثابت بعد نهاية العمر الانتاجي او قبل ذلك, فقد يتولد عن عملية البيع اما ربح او خسارة او لاشيء, حيث يتحقق الربح اذا كان سعر بيع الاصل اكبر من القيمة الدفترية ( تكلفة الاصل – مجمع الاهلاك ), وتتحقق الخسارة اذا كان سعر بيع الاصل اقل من القيمة الدفترية, ويتم عمل قيد لاقفال حساب الاصل ومجمع الاهلاك واثبات الربح او الخسارة ان وجد .
قررت شركة السلام بيع جزء من الاصول الثابتة الموجودة لديها الى شركة الامل نقدا, وهي على النحو التالي :
| اسم الاصل | تكلفة الاصل | مجمع الاهلاك | سعر البيع |
|---|---|---|---|
| آلات ومعدات | 20000 | 15000 | 5000 |
| سيارة | 10000 | 6000 | 5000 |
| اثاث | 10000 | 7000 | 1000 |
اثبات قيود البيع لكل اصل من الاصول
اولا : بيع الآلات والمعدات :
القيمة الدفترية للآلات والمعدات = تكلفة الاصل - مجمع الاهلاك اي ان 20000-15000 = 5000 دولار
ثم نطرح سعر البيع من القيمة الدفترية فتكون النتيجة تساوي صفر, فاذن لم يتحقق ربح او خسارة, فيتم كتابة القيد التالي :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| من مذكورين | ||
| 5000 | ح / الصندوق | |
| 15000 | ح / مجمع اهلاك الآلات والمعدات | |
| 20000 | الى ح /الآلات والمعدات |
ثانيا : بيع السيارة :
القيمة الدفترية للسيارة = تكلفة الاصل - مجمع الاهلاك اي ان 10000-6000 = 4000 دولار
ثم نطرح سعر البيع من القيمة الدفترية :5000-4000=1000دولار ( ربح ), فيتم كتابة القيد التالي :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| من مذكورين | ||
| 5000 | ح / الصندوق | |
| 6000 | ح / مجمع اهلاك الآلات والمعدات | |
| الى مذكورين | ||
| 10000 | ح /الآلات والمعدات | |
| 1000 | ح /ربح بيع السيارة |
ثالثا : بيع الاثاث :
القيمة الدفترية للاثاث = تكلفة الاصل - مجمع الاهلاك اي ان 10000-7000 = 1000 دولار
ثم نطرح سعر البيع من القيمة الدفترية :1000-3000=-2000دولار ( خسارة ), فيتم كتابة القيد التالي :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| من مذكورين | ||
| 1000 | ح / الصندوق | |
| 7000 | ح / مجمع اهلاك الآلات والمعدات | |
| 2000 | ح / خسارة بيع الاثاث | |
| 10000 | الى ح/ الاثاث |
قد ترغب المنشاة باستبدال الاصول القديمة باصول اخرى مشابهة لها حديثة او باصول غير مشابهة, في هذه فان المعالجة المحاسبية لمبادلة اصل باصل آخر يعتمد ان كان الاصل الجديد يشبه الاصل القديم ام لايشبهه.
ان المعالجة المحاسبية لاستبدال الاصول باصول اخرى غير مشابهة ينتج عنها اما ربح اوخسارة او لاربح ولاخسارة يجب ان يتم اثباتها في الدفاتر المحاسبية, ويتم ذلك بعد ان يتم مقارنة صافي القيمة الدفترية للاصل القديم بقيمة تقييمه المتفق عليه بين البائع والمشتري, فاذا كانت قيمة تقييم الاصل القديم اكبر من صافي القيمة الدفترية له سينتج عن هذه العملية ربح, واذا كانت بالعكس سينتج عن عملية المبادلة خسارة.
استبدلت منشاة السلام آلة انتاج تم تقييمها بسعر 2400$ باثاث تكلفته 5000$ من شركة الامل ودفع قيمة الفرق نقدا, علما بان تكلفة الآلة كانت 10000$ ومجمع اهلاكها يساوي 8000$:
اثبات قيود المبادلة
اولا :يتم استخراج صافي القيمة الدفترية للاصل والتي تساوي (10000-8000) وتساوي 2000$
ثانيا :يتم تحديد نتيجة عملية المبادلة وذلك بمقارنة سعر التقييم المتفق عليه للآلة بصافي القيمة الدفترية لها (2400-2000) وتساوي 400$ (ربح), ويتم كتابة قيد يثبت الربح الحاصل كالتالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| من مذكورين | ||
| 5000 | ح / الاثاث | |
| 8000 | ح / مجمع اهلاك الآلة | |
| الى مذكورين | ||
| 10000 | آلة الانتاج | |
| 2600 | الصندوق | |
| 400 | ارباح مبادلة الآلة |
في حالة استبدال الاصل باصل آخر مشابه له, فلا يتم اثبات الربح المتحقق من عملية المبادلة وانما يتم خصم مقدار الربح من قيمة الاصل الجديد,اما الخسارة فيتم اثباتها كما في السابق.
استبدلت منشاة السلام آلة انتاج قديمة تم تقييمها بسعر 2400$ بآلة اخرى مشابهة لها جديدة تكلفتها 5000$ من شركة الامل ودفع قيمة الفرق نقدا, علما بان تكلفة الآلة القديمة كانت 10000$ ومجمع اهلاكها يساوي 8000$:
اثبات قيود المبادلة
اولا : كما في المثال السابق, يتم استخراج صافي القيمة الدفترية للاصل والتي تساوي (10000-8000) وتساوي 2000$
ثانيا :ثم يتم تحديد نتيجة عملية المبادلة وذلك بمقارنة سعر التقييم المتفق عليه للآلة بصافي القيمة الدفترية لها (2400-2000) وتساوي 400$ (ربح), في هذه الحالة لايتم اثبات الربح الحاصل وانما يتم تخفيض تكلفة الآلة الجديدة بقيمة الربح الحاصل ويتم كتابة القيد التالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| من مذكورين | ||
| 4600 | ح / الآلة الجديدة | |
| 8000 | ح / مجمع اهلاك الآلة | |
| الى مذكورين | ||
| 10000 | الآلة القديمة | |
| 2600 | الصندوق |