قد تلجا بعض الشركات الى الاقتراض من الغير وذلك لعدم توفر السيولة النقدية اللازمة لتسديد الالتزامات التي عليها او لغرض التوسعة و زيادة الانتشار وزيادة خطوط الانتاج.
القروض التي تحصل عليها المنشأة من الغير تمثل التزامات مالية واجبة السداد في تاريخ الاستحقاق, فعندما تحصل المنشأة على قرض يتم فتح حساب خاص للقرض يكون دائن بقيمة القرض المستلم, وعند تسديد القرض او جزء منه يصبح في الطرف المدين كالتالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/ الصندوق | |
| xxx | الى ح/ القرض | |
| استلام مبلغ القرض نقدا |
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/ القرض | |
| xxx | الى ح/ الصندوق | |
| تسديد القرض او جزء منه |
في حالة وجود فائدة على القرض فانها تعتبر مصاريف تتكبدها المنشأة في سبيل حصولها على هذا القرض, ويتم تسجيلها واثباتها في الدفاتر بحسب طريقة تسديدها:
1 اذا تم خصم الفائدة من قيمة القرض المستلم يتم تسجيل القيد التالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| من مذكورين | ||
| xxx | ح/ الصندوق | |
| xxx | ح/ فوائد القروض | |
| xxx | الى ح/ القرض | |
| قيد استلام القرض بعد خصم مصاريف الفائدة من قيمة القرض مباشرة |
2 اذا تم الاتفاق على ان يتم تسديد قيمة الفائدة على فترات فعندها يسجل القيد التالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/ فوائد القروض | |
| xxx | الى ح/ الصندوق | |
| تسديد قيمة الفائدة المستحقة نقدا |