في نهاية السنة المالية وبعد اعداد القوائم المالية فان بعض الحسابات يتم اقفالها والغاء ارصدتها وبعض الحسابات يتم تدويرها وترحيلها الى الفترة المالية التالية, ويمكن تصنيف الحسابات لغرض اقفالها الى حسابات حقيقية (دائمة) و حسابات اسمية (مؤقتة).

الحسابات الحقيقية (الدائمة)

وهي الحسابات التي لا يتم اقفالها و يتم ترحيل ارصدتها وتدويرها الى الفترة المالية التالية, وهي تتضمن جميع الحسابات الموجودة في قائمة المركز المالي, وهي حسابات الاصول والخصوم وراس المال .

الحسابات الاسمية (المؤقتة)

وهي الحسابات التي يتم اقفال ارصدتها في نهاية الفترة المالية, بحيث يصبح رصيدها صفر, وهي تتضمن حساب الايرادات وحساب المصروفات الموجودة في قائمة الدخل, ويتم اقفال هذه الحسابات في حساب خاص يسمى حساب ارباح وخسائر (ملخص الدخل), بحيث تقفل المصاريف التي لها ارصدة مدينة بجعلها دائنة, ويقفل حساب الايرادات التي لها ارصدة دائنة بجعلها مدينة, كالتالي :

اقفال حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل):

بعد اقفال حساب المصاريف والايرادات في حساب الارباح والخسائر, سيظهر رصيد الارباح والخسائر مدين اذا كانت المصاريف اكبر من الايرادات وهذا يعني ان المنشأة حققت خسارة في نهاية الفترة, ويظهر الرصيد دائن اذا كانت الايرادات اكبر من المصاريف وهذا يعني ان المنشأة حققت ربح, وبعد ذلك يقفل حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) في احد حسابات حقوق الملكية (راس المال او حساب جاري صاحب المنشأة او في حساب الارباح والخسائر المحتجزة) كالتالي :

اقفال حساب المسحوبات الشخصية:

يعتبر حساب المسحوبات الشخصية من الحسابات المؤقتة والذي يتم اقفاله في حساب راس المال او في حساب جاري صاحب المنشأة بجعله في الطرف الدائن, ولكن اقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب راس المال سيؤدي الى تغيير رصيد حساب راس المال من فترة مالية الى اخرى, وسيختلف رصيده عن ما هو مسجل في عقد تاسيس المنشأة وهذا يخالف للقوانين المعمول بها في بعض الدول, فلذلك يفضل ان يتم اقفاله في حساب جاري صاحب المنشأة .

وبعد اقفال الحسابات الاسمية المؤقتة يتم عمل ميزان مراجعة بعد الاقفال واعداد الميزانية العمومية والتي ستحتوي على جميع الحسابات الحقيقية الدائمة والتي سيتم تدويرها وترحيلها الى الفترة المالية القادمة, وبذلك نكون قد انهينا من شرح الدورة المحاسبية.