بعد الانتهاء من اعداد ميزان المراجعة المعدل والذي يحتوي بداخله على جميع ارصدة الحسابات بعد التعديل, يتم بعد ذلك اعداد القوائم المالية للمنشاة, واول قائمة يتم اعدادها هي قائمة الدخل، حيث يتم نقل ارصدة حسابات الايرادات والمصروفات لاعداد قائمة الدخل واستخراج نتيجة الدخل من ربح اوخسارة.
قائمة الدخل وتسمى ايضا بقائمة الارباح والخسائر هي قائمة يتم اعدادها لمعرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح او خسارة خلال فترة زمنية محددة, ويتم ذلك عن طريق مقابلة الايرادات بالمصروفات والفرق بينهما سيكون اما ربح او خسارة, فاذا زادت الايرادات عن المصروفات تكون النتيجة ربح, اما اذا كانت المصروفات اكبر من الايرادات فالنتيجة خسارة, ويتم اعداد قائمة الدخل باحدى طريقتين, اما بطريقة مختصرة وتسمى قائمة الدخل ذات المرحلة الواحدة, او على عدة مراحل وتسمى قائمة الدخل متعددة المراحل, والطريقتان يعطيان نفس النتيجة.
تتميز هذه القائمة بسهولة اعدادها وفهم محتواها وبساطتها, حيث يتم توزيع عناصر قائمة الدخل على بندين, بند يختص بالايرادات سواء كانت ايرادات ناجمة عن النشاط الرئيسي او ايرادات ومكاسب اخرى (غير العادية), وبند اخر يختص بالمصروفات سواء كانت مصروفات تشغيلية ومصروفات وخسائر اخرى (غير عادية) والفرق بين مجموع البندين يمثل صافي الدخل سواء كان ربح او خسارة .
المبلغ الكلي | المبلغ الجزئي | البيان |
---|---|---|
الايرادات | ||
xxx | اجمالي الايرادات | |
xxx | ايرادات ومكاسب اخرى | |
xxx | مجموع الايرادات | |
(-) المصروفات | ||
xxx | مصروفات ادارية وعمومية | |
xxx | مصروفات بيع وتسويق | |
xxx | مصروفات وخسائر اخرى | |
(xxx) | مجموع المصروفات | |
xxx | صافي الدخل(ربح/ خسارة) |
تتميز هذه القائمة بانها تعطي معلومات مفصلة عن الدخل, فهي تعرض معلومات عن مجمل الدخل وعن الدخل التشغيلي وعن صافي الدخل, كالتالي :
المبلغ الكلي | المبلغ الجزئي | البيان |
---|---|---|
xxx | اجمالي الايرادات | |
(xxx) | (-) تكلفة الايرادات (تكلفة المبيعات) | |
xxx | مجمل الدخل (ربح/ خسارة) | |
(-) المصروفات التشغيلية | ||
مصروفات ادارية وعمومية | ||
مصروفات بيع وتسويق | ||
(xxx) | مجموع مصروفات التشغيلية | |
xxx | صافي الدخل التشغيلي (ربح/ خسارة) | |
xxx | (+) الايرادات والمكاسب الاخرى | |
(xxx) | (-) المصروفات والخسائر الاخرى | |
xxx | صافي الدخل قبل الضريبة (ربح/ خسارة) | |
(xxx) | (-) ضريبة الدخل | |
xxx | صافي الدخل بعد الضريبة (ربح/ خسارة) |
كما تلاحظ يتم الوصول الى صافي الدخل باستخدام هذه الطريقة عبر عدة مراحل كالتالي:
المرحلة الاولى :استخراج مجمل الدخل (مجمل ربح او مجمل خسارة) :
مجمل الدخل يمثل الفرق بين الايرادات وبين تكلفة الايرادات ان وجدت, والنتيجة اما مجمل ربح او مجمل خسارة.
مجمل الدخل = الايرادات – تكلفة الايرادات (تكلفة المبيعات ) |
المرحلة الثانية :استخراج الدخل من العمليات التشغيلية :
الدخل من العمليات التشغيلية تمثل الفرق بين مجمل الدخل وبين المصروفات التشغيلية
الدخل التشغيلي = مجمل الدخل – المصروفات التشغيلية |
المرحلة الثالثة :استخراج صافي الدخل قبل الضريبة (صافي الربح او صافي الخسارة) :
بعد استخراج صافي الدخل من العمليات التشغيلية يتم اضافة الايرادات الاخرى (غير العادية) وخصم المصروفات الاخرى (غير العادية) للوصول الى صافي الدخل قبل الضريبة.
صافي الدخل قبل الضريبة = الدخل من العمليات التشغيلية + الايرادات الاخرى – المصروفات الاخرى |
المرحلة الرابعة :استخراج صافي الدخل بعد الضريبة (صافي الربح او صافي الخسارة) :
ان كانت القوانين في الدولة تفرض على المنشأة ضريبة دخل بنسبة معينة فعند ذلك يتم خصم قيمة الضريبة المستحقة من صافي دخل الفترة وذلك لاستخراج صافي الدخل المتحقق بعد خصم الضريبة (ربح او خسارة) .
صافي الدخل بعد الضريبة= صافي الدخل قبل الضريبة - ضريبة الدخل المستحقة |
يعتبر حساب الايرادات وحساب المصروفات من الحسابات المؤقتة, والتي يكون الغرض من فتحها هو تحديد صافي دخل المنشأة خلال الفترة المالية, وفي نهاية السنة المالية يتم إغلاق هذه الحسابات في حساب خاص يسمى حساب ملخص الدخل ليصبح رصيدها صفر, بحيث تقفل المصاريف التي لها ارصدة مدينة بجعلها دائنة, ويقفل حساب الايرادات التي لها ارصدة دائنة بجعلها مدينة, كالتالي.
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
xxx | من ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل) | |
الى مذكورين | ||
xxx | ح/المصاريف الادارية والعمومية | |
xxx | ح/مصاريف البيع والتسويق | |
xxx | ح/مصاريف وخسائر اخرى | |
اقفال حساب المصاريف والخسائر الاخرى |
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
من مذكورين | ||
xxx | ح/الايرادات | |
xxx | ح/الايرادات والمكاسب الاخرى | |
xxx | الى ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل) | |
اقفال حساب الايرادات والمكاسب الاخرى |
هذه ارصدة الحسابات الظاهرة في ميزان المراجعة لمنشأة السلام للاستشارات في 31/12/2015:
الارصدة المدينة | الارصدة الدائنة | اسم الحساب |
---|---|---|
5000 | الصندوق | |
5300 | البنك | |
4000 | مدينون | |
8000 | الاثاث والديكور | |
1000 | دائنون | |
8000 | راس المال | |
3000 | مسحوبات شخصية | |
30000 | ايرادات استشارات | |
10000 | مصروف رواتب | |
3000 | مصروف ايجار | |
300 | مصروف كهرباء | |
200 | مصروف هاتف وانترنت | |
500 | مصروف دعاية واعلان | |
500 | ارباح بيع الاسهم | |
200 | خسائر متنوعة | |
39500 | 39500 | المجموع |
المبلغ الكلي | المبلغ الجزئي | البيان |
---|---|---|
30000 | ايرادات الاستشارات | |
(-) المصروفات التشغيلية | ||
10000 | م.رواتب | |
3000 | م.ايجار | |
300 | م.كهرباء | |
200 | م.هاتف وانترنت | |
500 | م.دعاية واعلان | |
(14000) | مجموع المصروفات التشغيلية | |
16000 | صافي الدخل التشغيلي (ربح) | |
500 | (+) ارباح بيع الاسهم | |
(200) | (-) خسائر متنوعة | |
16300 | صافي الدخل (ربح) |
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
14200 | من ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل) | |
الى مذكورين | ||
10000 | ح/م.رواتب | |
3000 | ح/م.ايجار | |
300 | ح/م.كهرباء | |
200 | ح/م.هاتف وانترنت | |
500 | ح/م.دعاية واعلان | |
200 | ح/خسائر متنوعة | |
اقفال حساب المصروفات والخسائر الاخرى |
المدين | الدائن | البيان |
---|---|---|
من مذكورين | ||
30500 | ح/الايرادات | |
500 | ح/ارباح بيع الاسهم | |
30500 | الى ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل) | |
اقفال حساب الايرادات والمكاسب الاخرى |
منه | له | ||
---|---|---|---|
10000 | م.رواتب | 30000 | ح/الايرادات |
3000 | م.ايجار | 500 | ارباح بيع الاسهم |
300 | م.كهرباء | ||
200 | م.هاتف وانترنت | ||
500 | م.دعاية واعلان | ||
200 | خسائر متنوعة | ||
16300 | رصيد دائن(ربح) | ||
30500 | 30500 |
لقد تم اعطاء مثال على طريقة اعداد قائمة الدخل لمنشاة خدمية, وفي الدروس القادمة سيتم شرح طريقة اعداد القوائم المالية في المنشآت التجارية والتي تتحقق ايراداتها من عمليات بيع البضاعة مع اعطاء امثلة عليها.
بعد ان يتم استخراج نتيجة الدخل سواء ربح اوخسارة يتم بعد ذلك استخدام هذه النتيجة لمعرفة التغيرات التي حصلت في حقوق ملكية اصحاب المنشاة خلال الفترة المالية وذلك باعداد قائمة التغيرات في حقوق الملكية كما سيتم شرحه في الدرس القادم.