يحتوي دفتر الاستاذ كما سبق وشرحنا على جميع حسابات الشركة, ويجب ان يتم ترتيب هذه الحسابات بطريقة تسهل على المحاسب استخراجها عند ترحيل العمليات المالية اليها وعند اعداد التقارير المالية, ومع وجود البرامج المحاسبية اصبح من الضروروة على المحاسب ان يتعلم طريقة عمل دليل الحسابات او ما تسمى بشجرة الحسابات.
هي قائمة تحتوي على اسماء وارقام الحسابات والتي تحدد موقعها في دفتر الاستاذ, ومن الطرق المستخدمة في اعداد هذا الدليل هو ان يتم تقسيم الحسابات الى خمس مجموعات (اصول, التزامات, حقوق ملكية, ايرادات, مصاريف) بحيث يتم ترقيم كل مجموعة من هذه المجموعات والحسابات الفرعية التابعة لها الى ارقام متسلسلة , وتختلف طريقة الترقيم من شركة الى اخرى, وهذه احدى الطرق التي يمكن استخدامها في اعداد دليل الحسابات :
| رقم الحساب | اسم الحساب |
|---|---|
| 1 | الاصول |
| 11 | الاصول المتداولة |
| 111 | الصندوق |
| 112 | البنك |
| 113 | المدينون |
| 1131 | اسم المدين الاول |
| 1132 | اسم المدين الثاني |
| 1133 | اسم المدين الثالث |
| 1134 | اسم المدين الرابع |
| 1135 | اسم المدين الخامس |
| 114 | اوراق القبض |
| 115 | المخزون |
| 116 | ايرادات مستحقة |
| 117 | مصروفات مدفوعة مقدما |
| 12 | الاصول الثابتة |
| 121 | الاراضي |
| 122 | المباني |
| 123 | السيارات |
| 124 | الاثاث |
| 125 | كمبيوترات |
| 13 | الاصول غير الملموسة |
| 131 | العلامة التجارية |
| 132 | براءة الاختراع |
| 133 | الشهرة |
| رقم الحساب | اسم الحساب |
|---|---|
| 2 | الالتزامات |
| 21 | الالتزامات المتداولة |
| 211 | الدائنون |
| 2111 | اسم الدائن الاول |
| 2112 | اسم الدائن الثاني |
| 2113 | اسم الدائن الثالث |
| 2114 | اسم الدائن الرابع |
| 2115 | اسم الدائن الخامس |
| 212 | اوراق الدفع |
| 213 | قروض قصيرة الاجل |
| 214 | ايرادات مقبوضة مقدما |
| 215 | مصروفات مستحقة |
| 22 | الالتزامات غير المتداولة |
| 221 | قروض طويلة الاجل |
| رقم الحساب | اسم الحساب |
|---|---|
| 3 | حقوق الملكية |
| 31 | راس المال |
| 32 | المسحوبات الشخصية |
| 33 | جاري صاحب الشركة |
| 34 | الاحتياطيات |
| 35 | الارباح المحتجزة |
| رقم الحساب | اسم الحساب |
|---|---|
| 4 | الايرادات |
| 41 | ايرادات المبيعات |
| 411 | المبيعات |
| 412 | مردودات المبيعات |
| 413 | الخصم على المبيعات |
| 42 | الايرادات الاخرى |
| 421 | ايرادات الاستثمار |
| 422 | ايرادات الايجار |
| رقم الحساب | اسم الحساب |
|---|---|
| 5 | المصروفات |
| 51 | تكلفة المبيعات |
| 511 | المشتريات |
| 512 | مصاريف المشتريات |
| 513 | مردودات المشتريات |
| 514 | الخصم على المشتريات |
| 52 | مصاريف البيع والتسويق |
| 521 | مصاريف المبيعات |
| 522 | عمولات بيع |
| 523 | دعاية واعلان |
| 53 | مصاريف ادارية وعمومية |
| 531 | رواتب واجور |
| 532 | ايجار |
| 533 | كهرباء |
| 534 | هاتف وانترنت |
| 535 | صيانة |
| 536 | مصاريف حكومية |
| 537 | مياه |