بعد اقتناء الاصل وتسجيل قيمته بحسب سعر شراءه مضافا اليه كافة المصاريف التي انفقت عليه حتى يصبح جاهزا للعمل, فان هناك مصاريف اضافية قد يتم انفاقها على الاصل بعد استخدامه مثل مصاريف الصيانة ومصاريف التشغيل او التطوير, وهنا يجب ان يتم التفريق بين نوعين من المصروفات منها ما يتم تحميله على الاصل ومنها ما يتم تحميله على دخل الفترة المالية .
وهي المصاريف التي تدفعها المنشأة وتستفيد منها المنشأة لسنة مالية واحدة او اقل, وسميت بالايرادية لانها تساهم في تحقيق الايراد خلال السنة المالية الواحدة, بحيث تظهر في قائمة الدخل مخصومة من ايرادات الفترة مثل مصاريف صيانة الاصل ومصاريف الرواتب ومصاريف الهاتف والكهرباء والدعاية والاعلان وغيرها, ويتم تسجيلها في الدفاتر بحسب تسميتها في الطرف المدين كما سبق وشرحنا في الدروس السابقة .
هي المصاريف التي تدفعها المنشأة وتستفيد منها المنشأة لاكثر من سنة مالية واحدة مثل مصاريف ترميم المباني واستبدال محرك السيارة فهذه المصاريف التي تنفق على الاصل ستغطي منفعتها لفترة تتجاوز السنة او ستزيد من العمر الانتاجي للاصل .
اذن المصاريف الراسمالية هي تلك المصاريف التي ستزيد من العمر الانتاجي للاصل فيتم تحميلها على تكلفة الاصل, اما المصاريف الايرادية فيتم تحميلها على دخل الفترة بحيث تظهر في قائمة الدخل مخصومة من ايرادات الفترة الحالية ليتم اغلاقها في نهاية الفترة, مثل المصاريف التي تنفق على صيانة واصلاح الاصل للمحافظة على العمر الانتاجي المقدر للاصل .
ان المصاريف الراسمالية التي يتم تحميلها على تكلفة الاصل ستزيد من العمر الانتاجي للاصل وهذا بدوره يتطلب منا اعادة تقدير العمر الانتاجي للاصل مرة اخرى وتغيير قسط الاهلاك للسنوات القادمة والسنة التي تم فيها اعادة التقدير ومن دون ان يؤثر على السنوات السابقة, ويتم احتساب قسط الاهلاك الجديد وفق المعادلة التالية :
| مصروف الاهلاك الجديد | = | صافي القيمة الدفترية للاصل -الخردة |
| العمر الانتاجي المتبقي |
علما بان :
| صافي القيمة الدفترية للاصل | = | تكلفة الاصل - مجمع الاهلاك |
اذا علمت ان شركة الامل اشترت في 01/01/2012 سيارة بقيمة 10000 $, وتم تقدير عمرها الانتاجي ب5 سنوات وقيمتها كخردة ب2000 $,وفي 01/01/2015 قررت الشركة اعادة تقدير العمر الانتاجي المقدر للسيارة من 5 سنوات ليصبح 7 سنوات علما بان الشركة تستخدم طريقة القسط الثابت, وRequired:
1 يتم استخراج مصروف اهلاك الاصل حسب العمر الانتاجي القديم
| قسط الاهلاك القديم | = | 10000 - 2000 | = | 1600 |
| 5 |
2 نستخرج رصيد مجمع اهلاك السيارة لغاية 01/01/2015 والذي يساوي مجموع قسط الاهلاك للسنوات 2012+2013+2014 ويساوي 4800 $
3 نستخرج القيمة الدفترية للسيارة والتي تساوي تكلفة السيارة - مجمع الاهلاك السيارة اي 10000-4800 وتساوي 5200 $
4 بعد ايجاد صافي القيمة الدفترية للسيارة في 01/01/2015, يمكننا احتساب قسط الاهلاك الجديد كالتالي :
| مصروف الاهلاك الجديد لسنة 2015 | = | 5200 - 2000 | = | 800 |
| 7 - 3 |
5 ويتم احتساب قسط الاهلاك الجديد بعد اضافة تكلفة التحسينات(المصروف الراسمالي) كالتالي:
| مصروف الاهلاك الجديد لسنة 2015 | = | (5200+3000) - 2000 | = | 1550 |
| 7 - 3 |