ان الاخطاء التي يتم اكتشافها في اي مرحلة من المراحل المحاسبية يجب ان يتم تصحيحها فورا, وتختلف طريقة تصحيح الخطا باختلاف المرحلة او المكان التي وجد فيها الخطا.

طرق تصحيح الاخطاء المحاسبية

اولا تصحيح الاخطاء التي تظهر عند التسجيل في دفتر اليومية:
اذا تم اكتشاف خطا عند مرحلة التسجيل في دفتر اليومية باستخدام النظام اليدوي فانه لايجوز تصحيحه او تعديله من خلال الشطب او المحو او الحشو, وكذلك عند استخدام البرامج المحاسبية فان بعض البرامج لاتعطي صلاحية للمحاسب بتعديل نفس القيد الخاطئ, ولكن هنالك طريقتين لتصحيح الاخطاء التي يتم اكتشافها عند التسجيل, وهي الطريقة المطولة (غير المباشرة) والطريقة المختصرة (المباشرة).

1 الطريقة المطولة (غير المباشرة):
من خلال هذه الطريقة فان تصحيح القيد الخاطئ يتم من خلال تسجيل قيدين هما كالتالي:

1. تسجيل قيد الغاء القيد الخطا:
في هذا القيد يتم الغاء القيد الخاطئ من خلال تسجيل قيد عكسي, بحيث يصبح الطرف المدين طرف دائن والطرف الدائن يصبح طرف مدين.
2. تسجيل قيد التصحيح:
بعد تسجيل قيد الالغاء, يتم بعد ذلك تسجيل القيد الصحيح.

2 الطريقة المختصرة (المباشرة):
باستخدام هذه الطريقة فانه يتم تسجيل قيد واحد صحيح يتضمن الغاء القيد الخاطئ واثبات القيد الصحيح, ولكن هذه الطريقة قد لاتنفع لتصحيح جميع الاخطاء التي قد تحدث في دفتر اليومية, ولذلك يفضل استخدام الطريقة المطولة وليست الطريقة المختصرة عند تصحيح الاخطاء المحاسبية , وذلك حتى تسهل عملية مراجعة الخطا.

ثانيا تصحيح الاخطاء التي تحدث في دفتر الاستاذ:
ان الاخطاء التي تحدث في دفتر الاستاذ اما ان تحدث عند ترحيل العملية المالية من دفتر اليومية الى دفتر الاستاذ, او عند تبويبها في صفحة الاستاذ, او عند الترصيد, وهذه الاخطاء اما ان يتم اكتشافها عند عدم توازن الميزان او بالصدفة او بالمراجعة, او ان يكون الخطا قد تم اكتشافه عند تسجيل العملية المالية في دفتر اليومية وثم تم ترحيل الخطا الى دفتر الاستاذ وهكذا, وعند اكتشاف الخطا في دفتر الاستاذ فان عملية تصحيحه اسهل من عملية تصحيح الخطا لو تم اكتشافه في دفتر اليومية, حيث ان تعديل الخطا بالشطب والمحو والحشو مسموحة في دفتر الاستاذ بعكس دفتر اليومية التي يمنع فيها من الشطب والحشو وغير ذلك.

ثالثا تصحيح اخطاء السنوات السابقة:
تعرف الاخطاء بحسب المعيار الدولي رقم (8) بانها الاخطاء التي تحدث في الفترات المالية السابقة ويتم اكتشافها في الفترة المالية الحالية, وهذه الاخطاء اما ان تكون اخطاء ارتكابية او اخطاء سهو او قد تكون اخطاء فنية, اذا حدث خطا في الفترة المالية السابقة وتم اكتشافه في الفترة الحالية فعلى المحاسب ان يقوم بتصحيح هذا الخطا في الفترة التي تم فيها اكتشاف الخطا حتى لا يمتد تاثير هذا الخطا على قوائم الفترة الحالية, وكما هو معلوم فان الحسابات تنقسم الى حسابات دائمة والى حسابات مؤقتة وتختلف طريقة تصحيح الخطا باختلاف تاثيره على الحساب ان كان الحساب من الحسابات الدائمة او ان كان الخطا اثر في حساب من الحسابات المؤقتة كحساب الايرادات والمصروفات, والمثال التالي يوضح طريقة تصحيح الاخطاء التي وقعت على الحسابات الدائمة:

اما اذا كان الخطا قد اثر على حساب من الحسابات المؤقتة والتي يتم اقفالها في نهاية كل فترة مالية كحساب الايرادات والمصروفات فعند ذلك سيواجه المحاسب مشكلة في تصحيح هذا الخطا, وذلك لان هذه الحسابات قد تم اقفالها في الفترات المالية السابقة والقوائم المالية التي تم استخراجها في تلك الفترة اصبحت خاطئة, ولحل هذه المشكلة يتم تصحيح الخطا الذي حصل في الفترة المالية السابقة وذلك بتعديل رصيد حساب الارباح المحتجزة او احد حسابات حقوق الملكية الظاهرة في الفترة الحالية بقيمة الخطا, وعند اعداد وعرض القوائم المالية المقارنة في نهاية الفترة الحالية يتم عرض قائمة الفترة السابقة بالقيم المعدلة والصحيحة .